| Referat fra møte i festkomite 01.09.2021 |
 |
 |
 |
|
Møte festkomite Bydalen vel, 1. september 2021
Sted: Vi møtes i Gjærhuset onsdag 1.9.21 kl 19.00 -inngang i bakgård.
Til stede: Egil Sekkelsten, Hilde Pedersen, Knut Morten Fredriksen og Thor Flink Andersen.
Fra syret møtte Morten Ljosland (Leder) og Thorvald F. Munch-Møller (Sekretær)
Morten Ljosland kommer denne kvelden som representant for det nye styret. Torill sagt seg villig til å være med i «borddekkingsarbeidet»
Saksliste:
1. Kort om lokalet v/ Thor
Fredrikstad bryggeri har sagt seg villige til å huse oss. Komiteen har søkt bydelsutvalget og har fått 15000 kr til å dekke husleie.
2. Økonomi v/ Egil og Morten
Som nevnt i pkt 1 har vi fått 15000 til å dekke husleie. Bydalen vel har litt penger, så velforeningen spytter inn litt penger. I tillegg betaler hver gjest litt.
3. Bespisning etc v/Thor
«Stadion Event er kontaktet om en avtale» De lot seg prute ned til 280 kr pr kuvert. Thor har god erfaring med dem, så vi går for dette.
4. Kaffe – kaker etc.
Det blir bakt tre kaker, Hilde, Toril og kona til Knut-Morten. I tillegg bestilles det en stor marsipanbløtkake fra Odds. En på 60 stykker koster ca 1500 kr. Dvs ca 25 kr pr stykke.
5. Hva skal det koste per kuvert? Hva skal det innbefatte?
Vi ser for oss at en kuvert består av
Drikke utover et glass til maten kjøper gjestene selv.
Vi regner med at dette koster pr kuvert:
Hver gjest betaler selv 200 kr, så Bydalen vel spytter inn 315b kr pr kuvert. Dette tas opp i styremøte i september.
6. Innbydelser -distribuering i Bydalen- Henning forespurt om å lage dette- nyinnflyttede?
Invitasjon lages av : XXX og trykkes av Henning Lønn
7. Innkjøp rekvisitter- lys-servietter-etc.etc. Toril og Hilde ordner dette. Vi regner med at det passer med ca 3000 kr til dette.
8. Underholdning – musikk – quiz om Bydalen.
Det var ikke noe ønske om noe seriøst og alvorlig underholdning. Det blir lett etter bydalensangen, Øyvind Ruud spørres om han har lyst til å spille til sangen. Thor ville gjerne lage quiz.
9. Eventuelt.
Æresmedlemmer (Haldis ) inviteres spesielt. Alle som bor i Bydalen får invitasjon.
/Ref
Thorvald F. Munch-Møller
|
Grasrotandelen
Gi din støtte til BYDALEN VEL gjennom Grasrotandelen!
Grasrotandelen gir deg som spiller mulighet til å bestemme hvem som skal motta noe av overskuddet til Norsk Tipping. Hver gang du spiller kan du velge å støtte det laget eller foreningen du mener fortjener det mest. Vi oppfordrer deg til å støtte oss i BYDALEN VEL.
Du kan enkelt gjøre dette ved å sende en SMS:
GRASROTANDELEN 995611902 TIL 60000
Scan koden med din mobil for å enkelt sende SMS.
