Sted:               Bydalen Allé 10, hos John
Dato:               23.04.04
Til stede:         John L. Jones, Martin Brandstorp, Kari Romberg, Thomas Roaldsnes og Hanne Sekkelsten
Forfall:             Knut Erik Hymer

1. Referat fra forrige møte

Referatet ble godkjent.

2. Årsmøtet

Dette styremøtet ble i sin helhet viet planleggingen av årsmøtet.

John hadde laget et utkast til årsberetning. Utkastet ble gjennomgått og drøftet. Vi ble enige om å kopiere 50 eksemplarer av den endelige utgaven. Hanne hadde vært i kontakt med Henning Fog som kunne ta seg av kopieringen.

Det var kommet forholdsvis få påmeldinger til årsmøtet. Vi ble enige om å bestille mat til noen flere enn de som hadde meldt seg på da det alltid er en del som melder seg etter fristen. Hanne tar seg av bestillingen av mat.

Aktuelle saker til årsmøtet ble drøftet:

• Vi ble enige om å ta opp problematikken og mulighetene rundt rehabilitering av Wiesebanen.
• Vi ble også enige om at det er behov for å se nærmere på vedtektene og at dette bør varsles på årsmøtet. Vi kan senere utarbeide et forslag til endringer som kan sendes ut på høring til medlemmene. John skal gå opp grensene for velforeningen sammen med en representant for Lahellemoen Vel forut for årsmøtet.
• Vi skal også ta opp planene om å male undergangen ved jernbanestasjonen.
• Vi ble videre enige om å benytte årsmøtet til å sende rundt en adresseliste der også mobilnr. kan fremgå. Dette muliggjør påminnelser og andre henvendelser via SMS.

Til sist ble vi enige om arbeidsfordeling på årsmøtet.

Styret møtes på Gjærhuset kl. 18.00, dvs. en time før årsmøtet starter.

Fredrikstad, 06.05.04
Hanne Sekkelsten