1. Konstituering av nytt styre og  velkommen til nye medlemmer:

Robert Antonsen – Styremedlem og Ann Kristin Bugdø-Petersen – Sekretær.

 

2. Nye saker - til orientering

a) Årsprotokollen – gjennomgang av denne.

b) Bingedammen – Marianne har sendt bekymringsmelding til kommunen ang rødlistede (truede) dyrearter. 

c) Forsikring av lekeplassen – ikke lenger påkrevd da kommunen, ved Hanne Lorentzen, har gitt beskjed om at lekeplassen er kommunens ansvar.

d) Skilt – det er eksisterende skilt satt opp i Bydalen med påskrift Barn leker. Disse er lite synlige og klare for oppgraderinger. Bodil tar kontakt med kommunen for å sjekke opp hvilke type skilt vi kan benytte og om dette er noe vi kan koste/bidra med penger til for å synliggjøre behovet for pen kjøring i Bydalen.

e) Vei – asfaltproblematikk: Da det er mye tungtrafikk grunnet utbygging i Bydalen øker dette slitasjen på veiene. Det er stedvis helt uten asfalt og dette bør utbedres snarest. Marianne Otterstad har vært i kontakt med Per Arne Wilhelmsen i kommunen og han er ansvarlig for utbedringene. Han fortalte at det skal utbedres i Bydalen Allé 32-34, og at det skal vurderes nærmere i områdene rundt. Marianne følger opp dette.

f) Årsavgift – utdeling av roder og faktura – Maya ansvarlig for å ta kontakt med Ole Henrik. Maya gir beskjed når dette er klart og styret kan dele ut fakturaer i sine respektive roder.

g) Årshjul: Årets møter blir lagt til tirsdager, partallsuker ca hver 8 uke. Tidspunkt 19:30.

 

Neste møte er hos Ann Kristin Bugdø-Petersen, Sportsveien 2A mandag 24 juni kl.19:30.

 

4. Oppfølgingssaker

a) Trær i alleen – De nye allergivennlige bjørkene ser ut til å sette seg og gro bra. Dette ser lovende ut. (Trærne er for øvrig Svenskenes nasjonal tre.)

b) Trafikkregulering – ny plan – styret inviterer med seg trafikkomiteen til neste møte.

c) Trafikkkomiteens deltagelse i møter – hvem deltar? Dette blir og tatt opp på neste styremøte.

 

5. Eventuelt

a) Trygghetsvandring – har til nå vært to ganger i året: Styret foreslår å redusere dette til en gang årlig i månedsskifte august/september. Ann Kristin tar ansvaret for invitasjon/innkalling til dette. Viktig å trygge områdene i Bydalen for fri ferdsel, herverk, hekker og skilt slik at områdene rundt oss er tryggest mulig og oversiktlige for oss som beboere i Bydalen.

b) Ønske om skilt med framdriftsplan og informasjon om hvem som er utbygger og prosjektansvarlig.

c) Svingen Sportsveien/Dammyrveien – meget uoversiktlig og farlig sving. Med økt trafikk og flere boenheter i dalen bør dette kartlegges nærmere. 

d) Nytt bygg i Sportsveien 2B – hvor mange enheter er det her snakk om? 

 

 

Fredrikstad 26.05.2013

Ann Kristin Bugdø-Petersen, referent