Sted:               Bydalen Allé 10, hos John

Dato:               30.03.04

Til stede:         John L. Jones, Knut Erik Hymer, Martin Brandstorp, Kari Romberg, Thomas Roaldsnes, Ulf Morten Davidsen og Hanne Sekkelsten

Forfall:             Ingen

1. Referat fra forrige møte

Referatet ble godkjent.

2. Årsmøtet

John hadde laget et utkast til innkalling til årsmøtet. Utkastet ble gjennomgått. Kari og Thomas deler ut innkallingen før påske.

Vi ble enige om å ha spekemat, som vanlig. Borg Holding skal ha kr. 140,- pr. pers. for dette. Vi ble enige om å la folk betale kr. 100,- for maten.

Påmeldingsfrist settes til 22.04.04.

Det var enighet i styret om at noen av vedtektsbestemmelsene bør vurderes endret. Dette bør være et tema på årsmøtet. Det kan også vurderes om vi skal endre navnet "Bydalens vel" til "Bydalen Vel".

Valgkomiteen har funnet et medlem som ønsker på stille til valg som styremedlem.

Hanne undersøker om valgkomiteen også ellers er i rute.

Det har vært vanlig praksis at de som har går ut av styret sitter i valgkomiteen året etter. Da det kun er Kari som skal ut av styret i år, må det skaffes noen flere medlemmer av valgkomiteen for neste år. Hanne meldte seg som frivillig. Vi ble dessuten enige om å prøve å få med en av de som sitter i valgkomiteen i år.

3. Rusken

Thomas har bestilt to containere fra 24.04.04 – 26.04.04. Årets dugnad blir lørdag 24.04.04.

Thor Andersen og John har dessuten planer om å male undergangen ved St. Croix lørdagen før.

4. Historieboka – status

Arbeidet er stort sett ferdig. Det skriftlige arbeidet skal snart sendes til korrekturlesing. Komiteen skal så gjennomgå mottatte bilder. Boka blir ferdig innen årsmøtet neste år.

5. Websiden

Webkomiteen har ryddet på sidene. Web-komiteen v/Ulf Morten sørger for at vi kan få vist frem Web-siden vår på årsmøtet.

Komiteen fordeler arbeidet mellom seg slik:

Thomas er komiteens link til styret, Ulf Morten er link til trafikkomiteen. Hans Fredrik har ansvar for det tekniske.

Det er nå mulig å sende e-post til styret via websiden. Webkomiteen har dessuten funnet en måte å telle antall besøkende på.

På styremøtet ble det fremmet et ønske om å legge ut et kart over Bydalen.

6. Wiesebanen

Hanne har vært i kontakt med en bonde som kan hjelpe oss med å få banen i bedre stand. John kontakter ham for å gjøre nærmere avtale.

7. Tømming av søppeldunk ved lekeplassen

John har tidligere vært i kontakt med kommunen vedr. problemer med overfylt søppeldunk. Kommunen har informert om at de nå vil tømme dunken oftere.

8. Lokalsamfunnsprosjektet

Det skal være et møte 27.04.04. Det skal nå opprettes en egen hjemmeside, under Fredrikstad kommune.

9. Neste styremøte

Neste møte avholdes fredag 23.04.04 kl. 19.00 hos John. Dette møtet vil i sin helhet dreie seg om årsmøtet.

Fredrikstad, 18.04.04

Hanne Sekkelsten