| Vedtekter for Bydalen vel |
 |
 |
 |
|
1. Formål Foreningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i distriktet og virke for stedets forskjønnelse og trivsel. Foreningen opptar til behandling enhver sak som kan tjene disse formål. Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse. Foreningen er medlem av Norges Velforbund. Foreningen er partipolitisk nøytral.
2. Medlemskap Enhver boenhet innen foreningens område og som betaler den fastsatte kontingent er medle. Det geografiske virkeområdet framgår av vedlagte kart som utgjør en del av vedtektene. Andre med tilknytning til Bydalen og interesse for Bydalens Vel kan opptas som medlem. Disse har møterett på velforeningens arrangementer, men har ikke stemmerett. Støttemedlemmer betaler halv kontingent. Medlemmer som gjennom en årrekke har vist særlig stor innsats og interesse for stedet og velarbeidet, kan gis æresmedlemskap av årsmøtet etter innstilling fra styret.
3. Kontingent Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales forskuddsvis til kassereren. Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter forutgående varsel fra styret. Vedkommende har da ikke medlemsrettigheter før skyldig kontingent er betalt. Medlemmer som ønsker å tre ut av velforeningen, må melde fra til styret for å bli fritatt for kontingent.
4. Styret Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og ett styremedlem. I tillegg består styret av lederne for miljø- og trafikk-komiteene. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant formann eller nestformann, er tilstede. Formann eller i hans fravær nestformann, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende formann dobbeltstemme. Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtene. Styrets vedtak skal protokolleres. Styret har disposisjonsrett over foreningens midler til alminnelige administrative formål, og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Regnskapsåret går fra 1/1 – 31/12.
5. Medlemsmøter Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager i forveien.
6. Årsmøtet Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes i mars måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøte. Årsmøtet behandler:
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må fremsettes skriftlig til styret innen 15. februar. Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede. Hver boenhet har maksimalt en stemme på årsmøtet, og stemmeberettigede er alle som møter på årsmøtet med gyldig medlemskap. Lovendringer krever 2/3 flertall. Det velges dirigent til å lede årsmøtet. Årsmøtets beslutninger protokolleres og sendes samtlige medlemmer. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst ¼ av medlemmene kommer med skriftlig krav om det.
7. Valg Årsmøtet velger:
Hvis det er vanskelig å få klare kandidater til de ulike vervene i styret, kan det velges et styre som konstituerer seg selv. Formann velges for ett år av gangen, styremedlemmene for to år. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år. Varamenn og revisor velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges. Et medlem kan frasi seg valg i like lang tid som han/hun har fungert i styret.
8. Oppløsning av foreningen Beslutning om foreningens oppløsning kan bare skje når minst ¾ av samtlige medlemmer i foreningen skriftlig har godkjent det. Har foreningen midler, skal disse benyttes til beste for stedets beboere. |
Grasrotandelen
Gi din støtte til BYDALEN VEL gjennom Grasrotandelen!
