Sted:               Bydalsveien 27, hos Rune Stene

Dato:               5. september 2002

Tid:                 Kl. 20.00

Tilstede:         Rune Stene, Jostein Gleditsch, John L. Jones, Henning Fog (lekeplasskomiteen) og Hanne Sekkelsten

Forfall fra styret: Kari Romberg og Hans Fredrik Sandberg

1. Godkjenning av referat

Referatet ble godkjent.

2. Hva har skjedd siden sist!

Henning Fog kunne informere om at det er foretatt en undersøkelse m.h.t. antall barn i Bydalen. Det er foretatt undersøkelse for hele Bydalen bortsett fra i Losjeveien. I Bydalen er det til sammen 130 barn som er født i –89 eller senere.

Rune Stene har snakket med han som klippet plenen på Wiesebanen i sommer. Han hadde gitt beskjed om at det bare er å ringe dersom det er ønskelig at plenen skal klippes ytterligere.

John L. Jones følger ellers opp vedlikeholdet av Wiesebanen. Det var enighet om at det vil være ønskelig at det settes en liten port inn til banen og at resten av gjerdet stenges. På den måten vil det ikke være mulig å kjøre inn på banen. John L. Jones skriver brev til kommunen om at det er slik velforeningen vil ha det.

3. Trafikkforholdene i Bydalen

Det er i ferd med å bli satt opp fysiske hindre i Sporstveien, det skal visstnok bli tre slike. Siden forrige møte har det videre kommet opp et parkering forbudt-skilt i Bydalsveien. Det er enighet om at trafikksituasjonen fortsatt må følges opp av styret.

4. Lokalsamfunnsprosjektet

Rune Stene kunne informere om at det var et møte foregående tirsdag, men at ingen fra styret var til stede. Innkallingen ble mottatt en dag i forveien.

5. Bryggeriprosjektet

Området er nå tatt inn i kommuneplanen som byggeområde. Jones skal prøve å få til et møte med utbyggerne slik at samarbeid med velforeningen sikres.

6. Lekeplassen

Henning Fog sjekker lekeapparatene en gang pr. mnd. Han kan konstatere at lekeapparatene blir fort utslitte. En av grunnene er at store barn (16-åringer) bruker apparatene. En annen grunn til at apparatene blir raskere utslitt enn de burde bli er at 1. klassingene bruker lekeplassen til og fra skoleturer i skogen. Det ver enighet om at vi skal skrive et brev til skolen der vi ber om at det vises hensyn til at det er en privat lekeplass og at lekeapparatene brukes med forsiktighet.

7. Websiden/info

Det er ikke opprettet noen webside ennå. Rune Stene tar kontakt med Sandberg for å undersøke hvor saken står.

8. Gaven til Haldis

Det var enighet om at det skal kjøpes inn en gave på inntil kr. 1.000,-.

9. Evt.

Jostein Gleditsch skal sette opp et web-kamera i en uke for å sjekke antall kjøretøy i Sissisvei.

10. Neste møte

Neste møte blir 17.10.02 hos Hanne Sekkelsten i Bydalen Allé 24. kl. 20.00.

Fredrikstad 14. oktober 2002

Hanne Sekkelsten