Referat fra styremøte 15.06.2016

Hos Robert Antonsen

Medlemmer:	Tilstede:
Ann Kristin Bugdø-Petersen	Nei
Robert Antonsen	Ja
Marit Barvik	Ja
Anita Nilsen	Ja
Maria Brevik	Ja

Fredrik Weberg var også tilstede for å overlevere kassererinformasjon til den nye kassereren.

1) Styret konstituerer seg

Robert Antonsen styreleder. Han er på valg kommende årsmøte.

Marit Barvik fortsetter som sekretær. Hun er på valg på kommende årsmøte.

Anita Nilsen nestleder

Maria Breivik kasserer

Ann kristin Bugdø-Petersen styremedlem, hun er på valg kommende årsmøte.

2) Marit kontakter Jan Erik Danielsen med forespørsel om han kan være revisor for Bydalen vels regnskap 2016.

3) Robert tar kontakt med valgkomiteen for at de skal kunne ha god tid på å rekruttere potensielle nye medlemmer til styret (tre styremedlemmer er på valg pluss et varamedlem).

4) Maria Brevik purrer på blomsterkassene til Sportsveien.

5) Robert tar kontakt med Kirkens bymisjon av rydding i buskaset ved innkjøringen i Bydalen under brohodet (kontaktinformasjon via Ann Kristin). Han undersøker også pris i forhold til rydding av inngangspartiet i Sportsveien.

6) Sprekkdannelse i Sportsveien 20 i forbindelse med tungtransportkjøring gjennom Bydalen, mulig økning også på grunn av veiarbeidene på brua-Marit tar opp saken med Trafikk-komiteen.

7) Fredrik sender over diverse maler til Marit (kontingent-utbetaling ol).

8) Årshjul for styrearbeidet april 2015-mars 2016

15. juni - Styremøte hos Robert
24. august - Utdeling av kontingent/Wiesebanen kl. 19.30 + møte etterpå
7. september kl. 19.30 – Uformelt treff
19.oktober – Trygghetsvandring Wiesebanen 19.00/møte etterpå
23.november – Fellesmøte med komitelederne kl-20.00/start med styremøte kl. 19.00
14.desember – Utdeling av julebrev +refleks/ Wiesebanen kl. 19.00
25. januar 2017 – Styremøte kl. 20.30 hos Robert
15.februar – Styremøte 20.30 hos Robert
27.mars – Årsmøte i Bydalen vel kl. 19.00

9) Søknad om økonomisk støtte må sendes til Cicignon Lokalsamfunnsutvalg før 1. september/utarbeide søknad 24. august.

Maria undersøker ad pris på refleks til utdeling før jul.

Robert undersøker med kommunen om hvilke skjemaer som skal brukes i forbindelse med trygghetsvandringen 19.10/utfylling av skjemaet på møtet etter vandringen.

Planlegging av fellesmøtet med komiteene også 19.10.

25. januar og 15.februar – årsmøteforberedelser. Saker som skal opp på årsmøtet må være styret i hende senest 15.februar.

Robert tar kontakt at leie av bryggeriet til årsmøte 27. mars kl. 19.00, subsidiært 28. mars.

Neste møte er 24. august med utdeling av kontingent-blanketter og møte etterpå, oppmøte på Wiesebanen 19.30.

Fredrikstad, 15.6., sekretær Marit Barvik

Grasrotandelen

Gi din støtte til BYDALEN VEL gjennom Grasrotandelen!

Grasrotandelen gir deg som spiller mulighet til å bestemme hvem som skal motta noe av overskuddet til Norsk Tipping. Hver gang du spiller kan du velge å støtte det laget eller foreningen du mener fortjener det mest. Vi oppfordrer deg til å støtte oss i BYDALEN VEL.

Du kan enkelt gjøre dette ved å sende en SMS:

GRASROTANDELEN 995611902 TIL 60000

Scan koden med din mobil for å enkelt sende SMS.

Hovedmeny