Sted:              Bydalen Allé 10, hos John L. Jones

Dato:              03. desember 2002

Tid:                 Kl. 20.00

Tilstede:          John L. Jones, Kari Romberg, Hans Fredrik Sandberg, Knut Erik Hymer, Henning Fog og Hanne Sekkelsten

Forfall fra styret:      Rune Stene, Jostein Gleditsch

1. Godkjenning av referat

Referatet ble godkjent.

2. Lokalsamfunnsprosjektet

Vi har fått kr. 50 000,- fra Lokalsamfunnsprosjektet. Pengene må benyttes til de formålene vi nevnte i søknaden.

Det ble diskutert å bruke ca. 20.000,- på historieprosjektet. En del av pengene vil vi kunne få igjen etter hvert som ”bøkene” selges.

Det er også aktuelt å bruke penger på utbedring av Wiesebanen. Saken tas opp igjen på neste møte.

Det var enighet i å gi inntil kr. 5.000,- til Espen Kønig i forbindelse med utbedringen av løkka ved bryggeriet. Hans Fredrik gir ham beskjed om at det kan leveres regning på nevnte beløp.

John informerte om at velforeningene i området har begynt å samarbeide om felles problemområder. Foreningene har blitt enige om å konsentrere seg om 3 punkter:

• Et fast sted vi kan henvende oss i kommunen slik at vi slipper  bli satt over fra den ene til den andre
• Skolen
• Trafikksituasjonen

3. Byttedag

Det skal arrangeres byttedag på Cicignon skole en lørdag i løpet av januar eller februar. Kari skal være med fra velforeningen.

4. Trafikkforholdene

Knut Erik har vært i kontakt med kommunen, v/ Toril Østby, og fikk opplyst at det ikke kommer flere innsnevringer i Bydalen.

På forrige møte ble det tatt opp at den ene innsnevringen i Sportsveien hindrer en beboer å komme inn gjennom sin egen port med bil. Problemet ble tatt opp med kommunen, men de kunne ikke gjøre noe med dette i løpet av vinteren. Problemet skulle ses på til våren.

5. Lekeplassen

På forrige møte ble det diskutert om vi automatisk skal overføre penger til lekeplasskomiteen slik dette har blitt gjort tidligere. Henning kunne nå gjøre oppmerksom på at dette var noe som ble vedtatt på et årsmøte for 5-6 år siden. Vi ble enige om å undersøke med Jostein hvor som står på lekeplasskontoen nå.

6. Websiden

Jostein har reservert adressen Bydalen.no. Vi skal se på hjemmesiden på neste møte. Det må jobbes videre med hva som skal ligge ute av informasjon.

7. Lille Julaften

Vi ble enige om at Hanne tar kontakt med Tor Andersen for å undersøke om de har alt i orden før det årlige arrangementet lille julaften.

9. Neste møte

Neste møte skal avholdes torsdag 23.01.03 i Bravidas nye lokaler på Willbergjordet.

Fredrikstad 19. januar 2003

Hanne Sekkelsten