Sted:            Bryggerihuset

Dato:           5. mai 2011

Til stede:      Ole Henrik Leister, Marianne Otterstad, Anette M Syversen, Bodil Sundbye, Maya Bergseth

Frafall:          Henrik H. Holmqvist

SAKER

1) Protokoll fra Årsmøtet 2011

Protokoll for 2011 ble gjennomgått til informasjon og oppdatering spesielt for våre to nye styremedlemmer; Bodil Sundbye og Maya Bergseth. Velkommen til begge!

Oppfølging fra årsmøtet:

• Kontingent: Ole Henrik gjør fakturaen klar og fordeler rodene mellom oss. Fakturaene skalhelst deles ut i mai-måned.
• Gatenavn og gatenummer mangler: Ole-H legger inn oppfordring på hjemmesiden om å skru opp skilt igjen etter oppussing og lignende. Marianne hører med Halldis Jacobsen vedrørende plassering av skilt i Bydalen og Bodil kontakter kommunen for informasjon om bestilling av evt nye skilt.
• www.bydalen.no: Ole Henrik har lagt inn link med e-post-adressen til Styret.
• Forskjønnelse / investeringer: Rasteplassbord er bestilt via elevbedrift ved Cicignon skole. Anette følger opp levering.

Store, tunge, selvvannende blomsterkrukker prioriteres på sjikanene i Sportsveien (2 stk) samt en krukke utenfor oppslagstavlen Sportsveien / lekeplassen. Anette undersøker bl.a med kommunen hvor vi kan få tak i solide krukker.

• Garasjesalgdagen 28/8 på Wiese-banen: Anette melder oss på.
• Trær: Marianne har sendt mail til Tore Solbakken for å få svar på når kommunen erstatter de trærne de har felt med nye trær. Han er for tiden sykemeldt, og Marianne vil følge opp sak ”Trær” både mot kommunen og de beboere som har sendt mail ang dette.

2) Styret

Det nye styret konstituerte seg.

• Leder: Anette (kun for 1 år)
• Nestleder: Marianne
• Kasserer: Ole-Henrik
• Sekretær: Maya
• Styremedlem: Bodil
• Trafikkomitèens leder Henrik Holmquist deltar også i de ordinære styremøtene.

Møtene vil bli avholdt på torsdager i Bryggeriets lokaler kl 20.15 på følgende datoer dersom ikke annet blir avtalt:

• ? mai 2011 (med trafikkomitè. Se under punkt 7)
• 25. august 2011
• 13. oktober 2011
• 24. november 2011
• ? januar 2012 (planlegge Skøytedag med Skøytekomiteen)
• 9. februar 2012 (forberede Årsmøte)
• 1. mars 2012 (gjennomgang før Årsmøte)

3) Kåringer ved neste Årsmøte

Forslag fra Marianne om å lage litt blest rundt neste Årsmøte med f.eks kåring av ”Årets nabo/ -hage” el.l. Marianne kan gjerne ta bilder av hager. Hva med å legge ut noe på nettet? Tas opp på neste møte.

4) Bydalen vels venner på facebook

Forslag fra Maya om å være på facebook som et supplementtil bydalen.no og SMS-varsling etc. Maya sjekker hvordan dette praktisk kan legges opp til neste møte.

5) Asfalt mangler under oppslagstavla på lekeplassen

Under dugnaden 30. april kom det forespørsel om å asfaltere den bare flekken under oppslagstavla for å stoppe vekst av ugress. Hver og en i styret sjekker området det er snakk om til neste møte.

6) Mottatt kr 6.000 til lekeplassen fra Seal-Jet Norge AS’ sponsorprogram

Vi har vært så heldige å få penger til utbedring av lekeplassen. Ole-Henrik ordner det praktiske med å sende faktura til Seal-Jet. Lekplasskomiteen kontaktes når pengene er inne.

7) Utbygging

Anette kontakter John Jones og Henrik Holmquist for å få et informasjonsmøte med disse ang utbygging og endring av reguleringsplaner for:

-              Bryggerifjellet

-              Stenhammervn / Block Watne

Bryggerifjellets plan har høringsfrist 23. mai, og det er viktig at vi har et møte før denne datoen.

Fredrikstad 09.05.11, Anette M Syversen, referent