Dato:              24.11.05

Sted:              Hos Espen og Wendla, Sportsveien 20

Til stede:        John, Hans Martin, Espen, Wendla, Synnøve og Hanne

1) Referat fra forrige møte ble gjennomgått og godkjent

2) Juletrefestkomitéen v/Karianne Fog ber styret om økonomisk støtte til årets juletrefest. Styret stiller seg positivt til dette under forutsetning av at det legges frem budsjett, og at det tas inngangspenger. Wendla tar kontakt med Karianne.

3) Bryggeriet.

Bydalen vel v/Espen Evensen har klaget på vedtak om egengodkjent reguleringsplan for Bryggeriet. Kommunen har oversendt klagen og grunnlaget for klagebehandlingen til Fylkesmannen som klageinstans ved brev av 3. november. Grunnlaget for klagen er  saksbehandlingsfeil, og at planen for Bryggeriet og Stenhammerveien ikke er sett i sammenheng med tanke på trafikkbelastning.

Espen har i brev av 20. november 2005 sendt utdypende kommentarer til Fylkesmannen. Dette brevet vedlegges referatet.

4) John har trukket seg som leder av Cicignon lokalsamfunnsutvalg da han opplever at lokalsamfunnsutvalget ikke blir tatt alvorlig av kommunen.

Bydalen vel får dekket utgifter til påfylling av jord i Sportsveien. I tillegg er det satt av 90.000,- til ulike trafikksikkerhetstiltak i Bydalen. Vi må finne konkrete tiltak, som så kan finansieres med disse pengene.

5) Wiesebanen: Henning og John setter bort mål og låser dem sammen for vinteren.

6) Trafikkomitéen skal vurdere evt. aksjon før jul.

Innen januar bør velet ha en plan for gatetunsløsning klar. Espen og John holder tak i dette.

7) Websidene er OK i sin nåværende form. Muligens kan de komprimeres noe. Hanne tar kontakt med Hans Fredrik Sandberg.

8) Synnøve lager nytt banner. Hun har frie tøyler, og vi gleder oss til å se resultatet ;-)

9) Det jobbes videre med lagerplassproblemet. Espen prøver å få kontakt med tilfluktsrom-ansvarlige, og Synnøve tar kontakt med eier av garasjene under broa. Et annet alternativ er å sette opp en bod på Wiesebanen, men spørsmålet er om den får stå i fred. Det ble fremmet forslag om oppbevaringsbenker langs med banen, og dette vil bli diskutert videre.

10) Det er enighet om å gi et eksemplar av Bydalsboken til nyinnflyttede. John foreslo også salg av CD med luftfotos fra dalen.

11) Hans Martin skriver et julebrev til beboerne med informasjon om boken, lille julaften-arrangement og juletrefesten.

12) Neste møte blir mandag 19. desember kl. 20.00 hos Hanne. Ta med drikke, så sørger jeg for mat!

25.12.2005

HU