Hos:           Espen og Wendla, Sportsveien 20
Til stede:    Espen Evensen, Wendla Evensen, John Jones, Synnøve Helsten, Gøran Karlsen og Hanne Utne. Hans Martin Brandstorp deltok under punkt 1.

1) Hans Martin Brandstorp (formann av valgkomiteen) og styret samsnakket om valgkomiteens arbeid foran årsmøtet. Hans Martin kommer med tilbakemelding til styret før neste styremøte som blir 20.03.07.

2) Referat fra forrige møtet ble gjennomgått og godkjent.

3) Orientering om P-sone er nå sendt fra kommunen til alle husstander i Bydalen.

4) Wiesebanen- John orienterer om velets syn på grønne lunger i byen osv. på årsmøtet.

5) Rusken har skiftet navn til Våraksjonen, og blir avholdt i uke 17 - sannsynligvis på samme vis som i fjor ved at vi henter hansker og sekker hos TD i Tomteveien. Våraksjonen er for fellesområdene, og dugnad på lekeplassen blir dermed lørdag 28.04.07.
Containere for privat hageavfall blir satt ut på godt bortgjemte steder i uke 19 – dette også på samme måte som i fjor.

6) Synnøve har hengt opp fine oppslagstavler i Bydalsveien og Sportsveien.

7) Årsmøtet blir 29.03.07 kl. 19.00 på Gjærhuset.
Gjærhuset tar 1000,- i leie og 25,- pr. pils. Tidligere har vi lånt lokalet, og Bryggeriet har spandert øl. Vi dropper spekematen, og selger ”Fri bar”-stempel eller –kort til kr. 50,-. Det vil bli kjøpt inn snacks på velets regning.

John renskriver innkalling og kopierer opp 150 eks. som gis til Synnøve som deler ut til de ulike rodene.
Gøran ordner med liste over betalende medlemmer før årsmøtet.

Wendla lager en liste hvor e-postadresse og mobilnummer kan føres opp slik at vi får oppdatert våre kontaktopplysninger.
Hans Martin tar med Bydalsbøker for salg.

Det må ordnes med stempel, evt. kort for ”Fri bar”. Vi må også sjekke om det finnes overhead, evt. projektor på stedet.
John skriver årsmelding. Denne henges opp på oppslagstavlen ved Wiesebanen, publiseres på www.bydalen.no og kan hentes hos John for dem som vil lese årsmeldingen før årsmøtet. I tillegg kan man få kopi av årsmeldingen på årsmøtet.

8) Neste møte: tirsdag 20.03.07 kl. 20.00 hos Espen og Wendla.

28/02-06
Hanne Utne