| Protokoll fra årsmøte 2010 |
 |
 |
 |
|
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET Gjærhuset 15.03 2011
Protokoll fra årsmøtet i Bydalen vel 15.mars 2011 i Gjærhuset, Fredrikstad Bryggeri med 29 medlemmer tilstede.
Styret Styret 2010/2011 har hatt følgende sammensetning:
Helene Myrberg Leder Anette M. Syversen Nestleder Ole-Henrik Leister Kasserer Marianne Otterstad Styremedlem Gabriella Grolms Trakk seg fra styret i august 2010 Henrik Holmquist Trafikk og utbyggingskomitè
Det har vært avholdt 7 styremøter
Medlemstall Velforeningen hadde siste år 96 betalende medlemmer. Dette er en økning på 14 medlemmer fra i fjor, men flere er velkomne! Kontingenten på kr 150; pr. husstand har vært uendret.
1. Godkjenning av innkalling Innkallingen til årsmøtet ble godkjent. 2. Valg av møteleder Leder Helene Myrberg ble valgt som møteleder. 3. Valg av referent Nestleder Anette M Syversen ble valgt som referent. 4. Valg av to personer til å underskrive protokoll Karianne Fog og Wenche Jensen ble valgt til å underskrive protokoll. 5. Valg av tellekorps Karianne Fog og Wenche Jensen ble valgt til tellekorps.
6. Årsmeldingen Styremedlem Marianne Otterstad leste årsmeldingen for 2010, og denne ble godkjent 7. Regnskap Kasserer Ole Henrik Leister gikk gjennom regnskapet for 2010. Regnskapet var godkjent av revisor Jan Erik Danielsen. 8. Kontingent Det ble enstemmig vedtatt å heve kontingenten med 50 kr. Ny kontingent sendes ut i mai pålydende kr 200 pr. husstand. 9. Valg av nytt styre Valgkomiteens innstilling ble gått gjennom, og to nye styremedlemmer ble klappet inn.
Ut av styret og inn i valgkomitee: Helene Myrberg (ny) Styret konstituerer seg selv på første styremøtet etter årsmøtet Avtroppende leder Helene Myrberg, fikk blomster som takk for innsatsen i styret. 10. Valg av nye komitèmedlemmer
* Ved valg er det lederne i hver komitè som skal kontaktes av valgkomiteen. Det er lederne av hver komitè som må hjelpe valgkomiteen å rekruttere nye. 11. Innkomne forslag a) Gatenavn og gatenummer mangler: Det er blitt et problem bl.a for drosjer å finne fram til riktig adresse i Bydalen. Gatenavn-skilt og –nummer mangler flere steder. Har disse blitt fjernet fra husveggen ved oppussing el.l, ber vi at de skrus opp igjen. b) Øremerkede midler til snømåking av skøytebanen Forslag fra Skøytekomiteen om “å sette av et beløp på inntil kr 5000,- pr år som kan benyttes til å betale for snømåking av banen dersom våre “gratis-velgjørere” ikke har mulighet. Vedlegger også en “mobiliseringsliste” som vi ber om sendes rundt for påskrift av dem som kan tenke seg å være tilgjengelig for mobilisering når nødvendig på kort varsel”. Det har vært en lang sesong med is, og medlemmene av skøytekomiteen fikk mye skryt på Årsmøtet for all den jobben de har lagt ned i år.Skøytekomiteens medlemmer fikk blomster. Blomster fikk også Morten Knutsen fra Cicignon som har hjulpet til med å måke banen med traktor ved store snøfall.
Det ble nedstemt å sette av et eget fond for snømåking, men stemning for å heve kontigenten med 50 kroner slik at vi bl.a kan kjøpe måke-tjeneste ved behov.
Mobiliseringslisten ble sendt rundt, og ni stk skrev seg på. Listen er levert John Jones med kopi til Rolf Petter Næss.
12. Diverse orienteringer Ole Henrik Leister orienterte om SMS-varsling og viste frem hjemmesiden. Sidene blir stadig oppdatert, og det anmodes om å benytte sidene aktivt. Det kom spørsmål fra salen om å legge inn en link med “kontakt oss” evt e-post-adressen til bydalen. Det skal web-komitee prøve å legge til. Ole Henrik fikk rosende ord og applaus fra salen for det arbeidet han har lagt ned for å forbedre bydalen.no!
b) Forskjønnelse / investeringer Anette Marie Syversen har vært medlem av Cicignon Lokalsamfunnsutvalg i år. Styret ved Bydalen vel fikk nylig innvilget en søknad på kr 10.000 av Lokalsamfunnsutvalget. Pengene er tenkt benyttet til store krukker med blomster plassert på sjikanene i Sportsveien, et rasteplassbord ved lekeplassen / Wiesebanen samt mulig oppgradering av fotballmålene dersom pengene strekker til. c) Garasjesalgdagen Våren 2009 organiserte et par bydalitter et vellykket loppemarked på Wiese-banen. Kommunen inviterer nå til felles markedsføring av ”den store garasjesalgdagen søndag 28. august”. Det var stemning for at vi blir med på dette, og Styret vil melde oss på. d) Ny logo
Hege Liseth fikk stor takk og blomster for å tegne den nye, flotte logoen vår! e) Kommunedelplan sentrum Anette M Syversen informerte om deler av høringsutgaven som er relevant for Bydalen. Arealplan over Wiese-banen + Tennisbanen ble vist fram. Dette området er nå grønt (=friområde). Vi vil arbeide videre med et av målene i planen: ”Mulighet for fysisk aktivitet og rekreasjon, gjennom gode grøntarealer og god tilrettelegging for myke trafikanter”
f) Trær Marianne Otterstad har arbeidet mye med trærne i Bydalen denne perioden. Hun informerte om kommunens befaring og deres anbefalinger vedrørende felling av syke trær og replanting. Det ble en del diskusjon om temaet sett i lys av gamle planer om bl.a ”grønn korridor” (ref. Miljøbyprosjektet; Lokalsamfunnsprosjektet Cicignon”) samt erfaring fra tidligere arbeid og dugnad med planting av trær. Det ble uttrykt skepsis om kommunen kun vil felle trærne og ikke plante nye. Styret vil arbeide videre med tema trær, og trekker gjerne inn medlemmer som har arbeidet med dette tidligere. g) Trafikk og utbygging Henrik Holmquist orienterte om befaringen sammen med bl.a Trygg Trafikk med fokus på trafikksikkerhet: og de utfordringer vi har i Bydalen. Styret med utbyggings- og trafikkomiteen i bresjen vil arbeide videre med dette inneværende år. Andre saker som vil følges opp: - Tennisbanen / Wiesebanen - Bryggerifjellet - Stenhammervn / Block Watne - Dammyr
13. Eventuelt Minner om at den årlige grillfesten er første lørdag etter skolestart. I år blir det da 29.august – som da er dagen etter ”garasjesalgdagen”.
Fredrikstad 25.03.11
Anette M Syversen referent
Karianne Fog Wenche Jensen |
Grasrotandelen
Gi din støtte til BYDALEN VEL gjennom Grasrotandelen!
