Protokoll fra årsmøte i Bydalens vel 29. mars 2007 i Gjærhuset, Fredrikstad Bryggeri med 49 medlemmer tilstede.

Styret

Styret har i 2006 hatt følgende sammensetning:

• John L. Jones: Leder
• Hanne Utne: Sekretær
• Gøran Karlsen: Kasserer
• Espen Nøklebye Evensen: Trafikk- og utbyggingskomité
• Wendla Dehli Evensen: Styremedlem
• Synnøve Helsten: Styremedlem

Det har vært avholdt 9 styremøter.

Medlemstall

Velforeningen har 86 betalende husstander pr. 31.12.2006, en økning på 6 fra 2005, men vi ønsker flere velkommen i foreningen.

1. Innkallingen til årsmøtet ble godkjent.
2. Leder John L. Jones ble valgt til møteleder.
3. Styremedlem Wendla Dehli Evensen ble valgt til referent
4. Thor Andersen og Henning Lønn ble valgt til å underskrive protokollen.
5. Thor Andersen og Henning Lønn ble valgt til tellekorps
    
6. Årsmelding
   Årsmelding for 2006 ble lest opp og godkjent.
    
7. Regnskap
   Regnskapet for 2006 ble presentert, men ble ikke godkjent. Revisor poengterte at det ikke forelå feil i regnskapet, men i oppsettet som ble presentert årsmøtet. Regnskapet vil bli lagt ut på internettssiden www.bydalen.no, og slått opp på oppslagstavlene v/lekeplassen, Sportsveien og Bydalsveien. Kopi kan hentes i Bydalen Allé 10.
    
8. Fastsettelse av kontingent
   Kontingenten ble fastsatt til kr. 150 pr. husstand pr. år, uendret fra i fjor.
    
9. Valg

Valgkomiteen har bestått av Thomas Roaldsnes og Hans Martin Brandstorp.


Styret

• Trine Kristoffersen (ny)
• Marthe Frestad (ny)
• Ulf Davidsen (ny)
• Synnøve Helsten (gjenvalgt)
• Gøran Karlsen (gjenvalgt)
• Rep. fra trafikk- og utbyggingskomiteen

Lekeplasskomiteen

• Egil Sekkelsten (ny)
• Henning B. Fog (gjenvalgt)

Lille julaftenkomité

• Henrik Holmquist (gjenvalgt)
• Jostein Gleditsch (gjenvalgt)
• Helene Myrberg (ny)

Juletrefestkomité

• Lise Antonsen (gjenvalgt)
• Hanne Sekkelsten (gjenvalgt)

Skøyte- og flomlyskomité

• John L. Jones (gjenvalgt)
• Espen Nøklebye Evensen (gjenvalgt)
• Rolf Næss (gjenvalgt)
• Knut M. Fredriksen (gjenvalgt)
• Stig Aarø (gjenvalgt)

Utbyggings- og trafikkomité

• John L. Jones (gjenvalgt)
• Espen Nøklebye Evensen (gjenvalgt)
• Mathias Becker (gjenvalgt)
• Hanne Amtrup (ny)

Grillfestkomité

• Henning Lønn (gjenvalgt)
• Liss Solstrand (ny)

Bydalsorkesteret

• Wendla Dehli Evensen (gjenvalgt)
• Tormod Gangfløt (gjenvalgt)
• Jon Erik Lindberg (gjenvalgt)
• Arvid B. Johannesen (gjenvalgt)
• Thomas Roaldsnes (gjenvalgt)

Web-komité

• Thomas Roaldsnes (gjenvalgt)
• Fredrik Norland (gjenvalgt)

Ryddekomité

• Marianne Berrum (gjenvalgt)

Valgkomité

• John L. Jones (ny)
• Hanne Utne (ny)
• Wendla Dehli Evensen (ny)

Valg godkjent av årsmøtet.
 

1. Innkomne forslag
   
   Nytt forslag til vedtektsforbedring:
   Ӥ 8 Firma
   Velforeningens firma tegnes av lederen og ett styremedlem sammen.”
   Godkjent av årsmøtet.
    
2. Diverse orienteringer
   
   Innbrudd i Bydalen
   
   Det er i den siste tiden vært økende antall innbrudd i området. Hold dører låst også på dagtid. Styret oppfordret medlemmene å holde øynene oppe og varsle politiet.
    
3. Grønne lunger
   
   Det nye styret fikk følgende mandat vedrørende Wiesebanen og planene om utbygging: ”Sikre grønne lunger, beholdes slik de er.”
    
4. Bruk av Wiesebanen
   
   Beboere i Bydalen må bli flinkere til å bruke banen, slik at den holdes tilgjengelig for barna som bor her.
    
5. Trafikkregulering/soneparkering
   
   Styret fikk ved fjorårets årsmøte mandat til å hindre gjennomkjøring og fremmedparkering i Bydalen.
   
   Vi har fått soneparkering med rutinemessig skilting. Nytt styre ble pålagt av årsmøtet å arbeide for å få til en smidig løsning, for eksempel med gjesteparkeringskort, og å få justert skiltingen slik at parkeringen gjelder for tiden mellom 8-16 og ikke på lørdager slik det er i dag.
   
   Styret orienterte om at kommunen ville lage gjesteparkeringsplasser i Bydalen Allé, men maks tid 2 timer.
    
6. Bryggeriprosjektet
   
   Styrets leder orienterte om status i prosjektet.
    
7. www.bydalen.no/SMS
   
   Liste for oppdatering av kontaktdata ble sendt rundt til medlemmene.
    
8. Bydalsboken
   
   Fortsatt mange bøker på lager. Fås hos Knut Martin Fredriksen, Bydalsveien 26, eventuelt hos Haldis Jacobsen, Bydalen Allé 30.
    

Eventuelt
 

Kontakter i Fredrikstad kommune
Kontaktdata for hvem som kan kontaktes vedrørende ulike spørsmål legges ut på www.bydalen.no.

Fredrikstad,  31. mars 2007

Wendla Dehli Evensen

referent

Henning Lønn                                                                Thor Andersen