Fra ekstraordinært styremøte 15.08.11. og styremøte 25.08.2011:

 

1. Opprettelse av signaturrett i Brønnøysundregisteret for Ole Henrik og skifte av bank 

Bedriftskontoen vi har i Nordea vil bli sagt opp ved årsskiftet og neste medlemsavgift skal derfor betales inn til et nytt kontonummer i DNB. Det kan medføre fare for at medlemmer, som har lagret det gamle nummeret i nettbanken, ikke bruker det nye nummeret selv om det står på regningen. For å unngå dette vil Ole Henrik undersøke om det er mulig å ”viderekoble” det gamle kontonummeret til det nye i en overgang.

 

 

Fra styremøte 25.08.2011 (sak 2, 3 og 11) og tidligere møter: 

 

2. Reguleringsplaner, trafikk og utbygginger

 

Bydalen Vel følge nå opp 4 ulike prosjekter: Bryggerifjellet, Stenhammerveien, Wiesebanen og Dammyrprosjektet.

 

Dette ble drøftet og bestemt:

 

a) Rydde i og scanne alle brev, dokumenter og korrespondanse i de ulike prosjektene og legge dem ut på hjemmesiden vår. På den måten blir det lettere å holde oversikten, samtidig som alle beboerne kan lese og følge med på hva som skjer.

Ansvar: Anette/Ole Henrik

 

b) For lettere å holde oss oppdatert, trenger vi kontaktpersoner i kommunen som kan sende oss informasjon når det skjer noe nytt. Vi har foreløpig bare en kontaktperson (Bryggerifjellet): overarkitekt Kjersti Grotle.

Vi tar kontakt med henne for å spørre om hun kan holde oss oppdatert om de tre andre prosjektene også.

Ansvar: Anette 

Ansvar for å skaffe enda flere kontaktpersoner: Henrik og John 

 

 

 

Sak 3 til 9 er fra styremøte 05.05.2011 og 25.08.2011:

 

3.Gatenavn og nummerskilt mangler

Marianne har ikke snakket med Haldis enda, men vil gjøre det. 

Bodil har snakket med kontaktperson for skilt i kommunen, Torill Bente Østby

tlf. 69361415. For å få satt opp nye gateskilt må vi melde fra om hvor det mangler skilt.

 

Styret hadde to alternative forslag for å finne ut hvor skilt mangler:

a) Finnes det et skiltkart? Eller klare regler om hvor skilt skal plasseres? Sjekke med kommunen.

b) Huke av "her er det skilt" på et kart og spørre kommunen hvor det mangler, og ta med til kommunen.

 

Ansvar for videre jobbing: Bodil

 

 

 

4. Grillfesten den 27.08. og garasjesalget den 28.08 på Wiesenbanen

Det ble en hyggelig, men kald grillkveld på Wiesebanen. Og i løpet av natten ble været så

dårlig at partyteltet vårt blåste i stykker. Teltet er nå kastet og det må kjøpes inn nytt, billige telt, som er enklere å sette opp enn deg gamle.

Ansvar for å kjøpe nytt telt: Grillkomiteen i samarbeid med styret. 

 

Vi trenger et par personer til i grillkomiteen til neste år.

Ansvar: Tas opp i forbindelse med årsmøte/valg.

 

Garasjesalget var derimot ingen suksess og det var ikke bare været sin skyld. Det kom nesten ikke folk, fordi det var gatesalg overalt den dagen. Vi vil derfor ikke være med på et slikt opplegg igjen. Skal vi har garasjesalg igjen vil vi arrangere det selv.

 

 

5. Trær

Marianne og Anette har hatt møte med Tore Solbakken (ansvar park) og Helge Fredriksen

(ansvar vei) i kommunen.

 

Det er bestemt at kommunen sommeren 2012 skal felle 5 nye trær pga. av sikkerhet mellom hus 20 og 28. Og det vil i framtiden bli vurdert å plante en ny allergivennlig bjørkesort. Hvert tre, med arbeid, vil koste kr. 15 000,-. Men det er uklart når nye trær vil bli satt opp igjen. Både Solbakken og Fredriksen er positive til å plante nye trær. Grunnen til at de ikke kan si noe om når det kan skje, er at kommunen har for lite penger i budsjettet og slik vil det antageligvis bli neste år også.

 

Plan:

Avtale nytt møte med Solbakken og Fredriksen til våren, der vi har utarbeidet et skiftlig forslag til en plan for når trærne skal være på plass igjen (innen 4 år).

Kontakte teknisk utvalg i kommunen for et møte for å drøfte situasjonen videre. 

Sjekke om det finnes andre steder, for eksempel i fylkeskommunen, hvor en kan søke midler til å sette opp nye trær.

Ansvar: Marianne

 

Ta kontakt med eier av Bingedammen for å spørre om å få rydde området. Dersom vi kan det er det mulig å spørre kommunen om en ryddegruppe de har ønsker å ta på seg oppdraget.

Ansvar: Anette og Marianne

 

 

6. Kåring av årets nabo/hage

Utsatt til neste sommer.

 

 

7. Bydalen Vel på Facebook

Maya oppretter gruppe på facebook og legger link på hjemmesiden der beboerne kan bli venner med Bydalen Vel. Vi vil bruke gruppa til å informere om arrangement og ting som skjer.

 

 

8. Asfalt mangler under oppslagstavla på lekeplassen.

Saken blir videreført. Vi legger ugressduk og ny grus til våren på dugnaden.

 

 

9. Mottatt penger til lekeplassen fra Seal-Jet Norge AS sponsorprogram

Anette har bestilt og mottatt en leke, en virvel, som vil bli montert der sandkassa står under dugnaden til våre. Leken kostet, med frakt og alt, kr. 8 000,-. Det nye målet har også kommet. Det vil bli montert nå.

 

 

Ny sak:

10. Ny trafikktelling

Fredrikstad kommune, trafikkavdelingen, har hevdet at gjennomkjøringen i Bydalen vil minke når den nye brua til Kråkerøy blir åpnet. Dette mener Henrik ikke er tilfelle, og han foreslår derfor at vi foretar en ny telling. Målet er å dokumentere at trafikken tvert imot øker. 

Siste telling var i 2008. Styret foreslår ny telling siste uka i november. Det er tre uker etter at veien over Kråkerøy er åpnet igjen (foreløpig er bare brua åpen).

 

Ansvar for organisering: Henrik og John

 

 

 

Neste styremøte er torsdag 24.november kl. 19.00 til 20.30 hos Bodil.

 

 

 

Fredrikstad 19.10.11, Maya Bergset, referent