| Protokoll fra årsmøte 2005 |
 |
 |
 |
|
Protokoll fra årsmøte i Bydalen vel 30. mars 2006 i Gjærhuset, Fredrikstad Bryggeri med 50 medlemmer tilstede.
Styret
Styret har i 2005 hatt følgende sammensetning:
Det har vært avholdt 9 styremøter.
Medlemstall
Velforeningen har ca 80 betalende husstander pr 31.12. 2005. (Vi bør mobilisere flere!)
Kontingenten på kr 150 pr husstand har vært uendret.
TRADISJONELLE ARRANGEMENTER:
-Jubileumsfesten 4.juni Grillfesten ble i år markert som jubileumsfest (20 år siden stiftelsen) og gikk av stabelen 4. juni. Oppmøtet var formidabelt til tross for historiens våteste lørdagskveld.
Det var oppsatt telt med langbord og planutvalgets formann Moland Pedersen, redegjorde for sin sympati for velforeninger av vår kaliber og ikke minst betydningen av (muligens ?) å kunne innkreve eiendomsskatt av banen.
-Lillejulaften Ble feiret på tradisjonelt vis. Nisseorkesteret var som vanlig på topp til tross for manglende sne (og hest) og komitéen hadde sørget for tilstrekkelig mange lysrekker til at treet beholdt de fleste lysene gjennom hele julen.
-Juletrefest 9. januar, som vanlig på Gjærhuset. Det ble servert pølser, is og brus. Klatremus stakk innom som vanlig.
-Skøytedagen 7. januar Ble kjempe-vellykket, med mange hundre i alle aldre og ferdighetsnivåer som var innom. Våre bortskjemte barn fra dataalderen fikk spise så mye gratis pølser de maktet, -bare de drakk en kopp buljong mellom hver, -en ny og oppfriskende opplevelse for mange.
Trafikkforholdene Trafikk-komiteen har også i år vært slått sammen med utbyggings/regulerings-komitéen og har jobbet tett med styret. Det har vært avholdt en rekke møter og utøvd et betydelig engasjement over for TD og andre kommunale etater. Hoved-problemene har vært:
Fremmedparkering Næringsakademiet, sykehusansatte og en del NSB passasjerer benytter Bydalen som gratis langtidsparkeringsplass. Skaper store problemer for snebrøyting og fremkommelighet. (og ikke så liten praktisk og psykologisk belastning.)
Styret foreslår at det tas initiativ til å innføre ”parkeringsforbud bortsett fra for beboere”, dvs en form for parkeringskort som på Cicignon el.l.
Gjennomkjøringstrafikk Både pga. hastighet og antall biler. Dette har vært et årelangt problem i seg selv og forsterkes ytterligere ved de forestående bryggeri-planene. Styret har fortsatt sin argumentasjon overfor kommunale myndigheter og det er håp om at det kommende år endelig vil kunne skje noe.
Tiltak Det har vært diskutert alt fra komplett stenging til ”bare et skiltet forbud”. Etter meget grundige vurderinger er styret kommet frem til at den eneste optimaliserte løsning som vil fungere er at det ”stenges for gjennomkjøring for alle andre enn beboere gjennom de tre lekkasjepunktene Losjeveien, Albert Torps vei og Sissis vei.”
Vi er kommet frem til at den løsning som synes å ville gi minst problemer for beboerne og samtidig oppnå best mulig effekt er å lage ”gatetun” i de tre gater mellom Sportsveien og Bydalen allé. Det skiltes ved Dammyr og begynnelsen av Bydalsveien at ”gjennomkjørig ikke er tillatt i Bydalen”. Ved de tre veiene blir det skiltet at ”Gjennomkjøring er forbudt bortsett fra kjøring til eiendommene”. Det lages innsnevret gatetun som visuelt signaliserer at det ikke er gjennomkjøring. Samtidig vil det være mulig for beboerne å komme fra den ene siden til den andre. (Så må det utøves en betydelig bistand fra alle til organisert å melde alle som bryter forbudet inntil dette ikke lenger er et alternativ.)
Forslaget er diskutert i møte med TD, plan&miljø m.fl. som er enige i at dette er den beste løsningen ”bare ingen av etatene behøver å belaste sine budsjett…”
Gressrabattene langs søndre del av Sportsveien ble oppgradert i 2005 med midler fra lokalsamfunnsutvalget. Dette har bidratt til å redusere både fremmedparkering og noe av hastighetsproblematikken. For å sikre videreføring anbefaler styret at rabattene suppleres med kantstein og at tiltaket videreføres til Dammyr. Det forutsettes finansiering fra lokalsamfunnsutvalget.
Utbygging
Bryggeriprosjektet Dette dreier seg om ca 150 leiligheter hvorav opprinnelig fordelt med 45 leiligheter med inn/utkjøring via Sportsveien/Bryggeribakken og 45 via Bydalsveien/Bydalen Allé. Til tross for heftige protester fra vellet og lokalsamfunnsutvalget vedtok planutvalget/kommunestyret å godkjenne planen i sin omfangsrike form. Vellet har påklaget vedtaket og saksbehandlingen til fylkesmannen.
Block Watne prosjektet Her planlegges 22 nye boliger i skråningen rett overfor bryggeriet (nord for parkering og lagerutsalg). Det er godkjent reguleringsforslag via samme arkitekt som bryggeriet. Se forøvrig ”Bryggeriet”
Lokalsamfunnsprosjektet/Cicignon Kommunen har tatt initiativ til å organisere lokale organisasjoner, velforeninger, osv. i de forskjellige delene av kommunen i et systematisk samarbeid som betegnes ”lokalsamfunnsprosjektet”. Dette fungerer som et slags ”mini-byråd” og gir nokså direkte kontakt til politikerne og administrasjonen.
Vellet har fått kr 70.000,-til Bydalen vel til div tiltak, herav kr 25.000 til historiebok prosjektet. I tillegg et reservert beløp på ca 90000,-til trafikkbegrensende tiltak.
John L. Jones har vært vellets representant og også valgt til formann i utvalget. Viktige saker er Cicignon skole, kommunikasjonen (manglende sådan) med den kommunale administrasjon, trafikkforholdene i området og ikke minst konsekvensen av utbyggingsplanene.
Som følge av kommunens (plan & miljøs) fullstendige neglisjering av lokalsamfunnsutvalgets redegjørelser og innvendinger mot utbyggingsplanene og trafikkbelastningen i Bydalen valgte Jones i protest før jul å trekke seg som formann med umiddelbar virkning.
www.bydalen.no Vellet er som kjent på nettet og web-sidene begynner så småningom å bli bra. Prøv selv! Her finner du nyheter og saker relatert til velforeningens virksomhet og ikke minst viktig: her blir referater fra alle styremøter samt den viktigste korrespondansen med kommunen og andre lagt ut tilgjengelig for alle medlemmene. Web interesserte/kompetente bes melde seg til innsats !
På årsmøtet sender vi rundt en liste hvor de som ønsker kan registrere sin mail-adresse og mobil-nummer, noe som muliggjør SMS-kontakt/mobilisering osv.
Wiesebanen Banen var som kjent i sørgelig forfatning og det var sårt nødvendig med rehabilitering. Banen ble i fjor frest og sådd till. Nå håper vi at gresset har klart seg gjennom vinteren.
Lekeplass-komiteen I år foretatt den sedvanlige kontroll og oppfølging av lekeplassen og utstyret. Nye fotballmål er oppsatt.
Skøyte-og flomlyskomiteen Islegging har foregått ved en hver mulig anledning og forholdene har i år vært svært bra. Senest i går var det full aktivitet på banen. Kan det tenkes billigere bedre tilbud til gamle og unge ?
I følge kommunens måkemannskaper (som har vært innom et par tre ganger) er dette banen med den desidert beste iskvalitetene i hele byen. Det er lagt mer enn 50 lag is (!) i år. Problemet er manglende bistand til måking før det skal vannes om kvelden. Det må nedsettes en måkegruppe som på kort varsel (SMS) kan yte en innsats en ½ time disse kveldene.
Ny kunstisbane ? Vi har tatt initiativet til å få blåst liv i kunstisbaneplanene i byen. Bla. ble det for en del år siden samlet inn flere hundre tusen kroner som står på konto i påvente at noe skjer.
Historiebok-komiteen Komiteen har nedlagt et betydelig arbeide gjennom mange år og resultatet foreligger på årsmøtet. Det er bare å glede seg over det flotte resultatet. Kjøp på årsmøtet for en billig penge.
Bydalen 25.3.2006
John L. Jones STYRELEDER
Årsberetningen ble lest opp og godkjent av årsmøtet.
7. Regnskap Regnskapet ble lest opp og godkjent.
8. Kontingent Kontingent for år 2006 ble vedtatt uendret til kr. 150,-.
9. Innkomne forslag Styret hadde ikke mottatt noen forslag til årsmøtet.
10. Diverse orienteringer Espen Evensen orienterte om Bryggerisaken ligger hos fylkesmannen til behandling p.g.a. påstått saksbehandlingsfeil hos Fredrikstad kommune. John Jones orienterte om planer om parkeringsplass til 100 bilder for sykehuseets ansatte på Bygg Bedre-tomten.
11. Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen har bestått av Thomas Roaldsnes og Knut Erik Hymer. De hadde følgende innstilling som ble støttet av årsmøtet:
Styret John L. Jones Gjenvalg Hanne Utne Ikke på valg Wendla Dehli Evensen Ikke på valg Synnøve Hellsten Ikke på valg Gøran Karlsen Ny Espen Evensen (rep. fra trafikkomiteen) Ikke på valg
Lekeplasskomité Henning B. Fog Gjenvalg Fredrik Norland Gjenvalg Veslemøy Gjeldnes Gjenvalg
Lillejulaftenkomité Henrik Holmquist Gjenvalg Geir Ringstad Ny Jostein Gleditsch Gjenvalg
Juletrefestkomité Margrete Wilhelmsen Gjenvalg Lise Antonsen Ny Hanne Sekkelsten Gjenvalg
Skøyte- og flomlyskomité John L Jones Gjenvalg Espen Evensen Gjenvalg Rolf Næss Gjenvalg Jahn Åge Breivik Gjenvalg Knut M. Fredriksen Gjenvalg Stig Aarø Gjenvalg
Utbyggingskomité og trafikkomité Knut-Erik Hymer Gjenvalg John L Jones Gjenvalg Espen Evensen Gjenvalg Jostein Gjeldnes Gjenvalg Mathias Becker Gjenvalg
Grillfestkomité Henning Lønn Gjenvalg Elin Økstad Gjenvalg
Bydalsorkesteret Wendla Evensen Gjenvalg Tormod Gangfløt Gjenvalg Jon Erik Lindberg Gjenvalg Arvid B. Johannesen Gjenvalg Thomas Roaldsnes Gjenvalg
Web-komité Thomas Roaldsnes Gjenvalg Fredrik Norland Gjenvalg
Ryddekomité Marianne Berrum Gjenvalg
Valgkomité Hans Martin Brandstorp Ny Thomas Roaldsnes Gjenvalg
Årsmøtet ble avsluttet på tradisjonelt vis med spekemat og passende drikke.
Fredrikstad, 10.06.06 Hanne Utne Referent |
Grasrotandelen
Gi din støtte til BYDALEN VEL gjennom Grasrotandelen!
