Sted:           Sportsveien 9, hos Hans Martin

Dato:           5. juni 2003

Tid:              Kl. 20.00

Tilstede:       Kari Romberg, John L. Jones, Henning Fog, Knut Erik   Hymer, Hans Martin Brandstorp, Thomas Roaldsnes og Hanne Sekkelsten.

Forfall:         Ingen

1. Referat fra forrige møte

Referatet ble godkjent.

2. Kasserer - økonomi

Kasserer skal undersøke om det er mulig å opprette en bankkonto i foreningens navn.

3. Kommunekontakt

Gjeldnes, som tidligere har klaget på en av innsnevringene i Sportsveien, har nå skrevet ned en stikkordsliste over hva som bør tas opp med kommunen i denne forbindelse. Gjeldnes kan ikke kjøre normalt inn sin egen port selv om innsnevringen har blitt kuttet noe.

John har hatt et møte med leder for teknisk drift og ordføreren. Møtet var positivt. John har nå avtalt at en kan ringe direkte til leder av teknisk drift dersom noe skal tas opp med etaten.

John har også hatt et møte serviceutvalget der bl. a. rådmannen var til stede. Det var et meget godt møte, og det skal jevnlig følges opp med nye møter. Rådmannen hadde uttrykt at han synes det er positivt å få direkte tilbakemeldinger fra velforeningene. Et resultat av møtet er at søppeldunken ved lekeplassen fra nå av vil bli tømt av det private firmaet som tømmer dunkene i sentrum.

John har fått direktenummeret til lederen for servicetorget, Ingrid Trømborg. Hun kan nås på telefon 69 30 60 45.

John skal lage en oversikt over aktuelle kontaktpersoner i kommunen.

4. Trafikk/veisperring

Trafikk- og utbyggingskomiteen har hatt et møte der det ble enighet om at velforeningen sender et brev til kommunen der vi skriver at vi ønsker trafikkregulerende tiltak i Bydalen. Knut har skrevet brevet der det for øvrig også blir bedt om et møte med kommunen. Styret er enig med komiteen om at brevet skal sendes. Det er ønskelig at gjennomkjøring blir forbudt. Det må imidlertid vurderes nærmere hvordan vi ønsker at et slikt forbud skal markeres; med skilt, bom eller lignende.

Komiteen skal arrangere en trafikktelling neste uke for å få en oversikt over trafikksituasjonen gjennom Bydalen i rushtiden.

5. Grillfest

Kari har vært i kontakt med Henning Lønn i grillfestkomiteen som forsikret at komiteen selv ordner med arrangementet.

6. Historieprosjektet

Hans Martin fortalte at de jobber jevnlig og at de nå er i ferd med å sy sammen mange løse tråder.

7. Eventuelt

Thomas opplyste at avrenning av vann fungerer dårlig i en del av Bydalsveien. John skal ta opp dette med kommunen.

Websiden inneholder en del gammel og uaktuell informasjon. Thomas kontakter Hans Fredrik for å etterlyse oppdatering.

Det ble løst snakket om at vi etter hvert kan ha en vervekampanje for å skaffe nye medlemmer til velforeningen. Dette må drøftes nærmere.

8. Neste styremøte

Neste møte blir torsdag 14.08.03 kl. 20.00 hos Kari i Bydalen Allé 16.

Fredrikstad 6. juli 2003 

Hanne Sekkelsten