Sted:                           Bydalen Allé 10, hos John

Dato:                           25.08.04

Til stede:                     John L. Jones, Martin Brandstorp, Knut Erik Hymer, Inger May Aarø og Hanne Sekkelsten

Forfall fra styret:         Thomas Roaldsnes og Thor Andersen

1. Referat fra forrige møte

Referatet ble godkjent.

2. Trafikkbefaring

Det ble avholdt trafikkbefaring med politi og kommuneadministrasjon til stede den 16.06.04. Formålet var å komme frem til en løsning på problemet med gjennomkjøringstrafikken. Befaringen må anses å være vellykket. Etatene hadde forståelse for problemet.

Vi må satse på å ha en forsøksordning der vi setter frem bukker og plakater påtegnet "gjennomkjøring forbudt". Vi skal ha et møte om videre planlegging søndag 29.08.04

kl. 17.00 på Wiesebanen.

3. Block Watnereguleringen

John hadde i forkant av møtet skrevet et utkast til høringsuttalelse fra velforeningen. Utkastet ble gjennomgått under møtet, og det var enighet om at dette skal sendes.

4. Bryggeriprosjektet

Det var intet nytt om dette prosjektet.

5. Nye veinavn

Det er behov for to nye veinavn ved bryggeritomten. Velforeningen er bedt om å komme med forslag til navn. Vi ble enige om at historiebokprosjektgruppa kan vurdere om de finner noen passende navn.

6. Wiesebanen

Bonden, Gundro, har gjort en god jobb med banen. Han har antydet at han skal ha

ca. kr. 3.600,- for jobben. Før han blir helt ferdig skal han komme tilbake for å valse.

Kommunen har satt opp port og gjerde.

Vi må sannsynligvis ha en liten dugnad for å få plukket opp småstein på banen.

7. 70 000 krokus- og noen til…

12. september skal det plantes ut 70 000 krokus i byen. Kommunen har også bestemt at lokalsamfunnene skal få flere krokus som skal plantes ut den 19. september. Vi kan komme med forslag til hvor krokusene skal plantes. Folk henstilles om å møte opp på St. Croixhuset den 19. for å hjelpe til med plantingen.

8. Lokalsamfunnsutvalg – status

Lokalsamfunnsprosjektet har fått ekstra penger, kr. 60 000,-. Vi har nå mulighet til å få to oppslagstavler i Bydalen.

9. Web-siden

Lokalsamfunnsprosjektet har nå fått egen web-side.

Velforeningens web-side må oppdateres!

10. Historiebokprosjektet

Komiteen mangler ennå noen historier. John tilbød seg å bli med på å intervjue personer som kan fortelle interessante historier om Bydalen.

Komiteen satser på å trykke boka i løpet av høsten. Det ble enighet om at ca. 200 eksemplarer kunne passe.

11. Møteplan høsten 2004

Denne høsten vil trafikk- og utbyggingskomiteen avholde sine møter sammen med styret. Dette fordi de temaene som blir spesielt viktige fremover dreier seg om trafikksituasjonen og utbyggingsplaner. Dersom styret har andre saker til drøfting vil disse blitt tatt på slutten av møtet slik at medlemmene av trafikk- og utbyggingskomiteen evt. kan forlate møtet.

Det ble avtalt møter 09.09.04 kl. 20.00 hos John, 14.10.04 og 11.11.04.

12. Evt.

Grillfest er avholdt. Det var vellykket å sitte i gata, og det var svært vellykket med leker for barna. Litt lite fremmøte. På grunn av mye veps på denne tiden vil det være bedre å avholde grillfesten i juni slik som vanlig. Grillfesten bør være i en fast helg i juni slik at folk kan sette av tidspunktet i god tid.

Fredrikstad, 06.09.04

Hanne Sekkelsten