Sted: Gjærhuset 17.03.15

 

Protokoll fra årsmøtet i Bydalen Vel 17.mars 2015 i Gjærhuset, Fredrikstad Bryggeri, med 34 medlemmer til stede. 

 

Styret har i 2014/2015 hatt følgende sammensetning:

 

Det har vært avholdt 7 styremøter og et arbeidsmøte.

 

Medlemstall/kontingent

I 2014 var det 93 betalende medlemmer, tre mer enn året før. Kontingenten var på kr. 200 og den vil bli holdt uendret i 2015.03.17

 

1) Godkjenning av innkalling

Innkallingen til årsmøtet ble godkjent.

 

2) Valg av møteleder

Ann Kristin Bugdø- Petersen og Robert Antonsen ble valgt til møteledere. 

 

3) Valg av referent

Sekretær Marit Barvik ble valgt til referent.

 

4) Valg av to personer til å underskrive protokollen 

Ole Henrik Leister og Trine Kristoffersen

 

5) Valg av tellekorps

Det ble ikke valgt tellekorps da det ikke var noen saker å stemme over. 

 

6) Årsmelding

Robert Antonsen leste årsmeldingen for 2012 og den ble godkjent.

 

7) Valg av nytt styre

Hele det sittende styret ble gjenvalgt

 

8) Valgkomite

- Marianne Otterstad

- Maia Bergset

- Ane Grimsrud

- Bodil Sundbye

 

9) Revisor

 - Jan Erik Danielsen

 

Lillejulaftenkomite:

- Henrik Holmquist

- Jostein Gleditsch

- Helene Myhrberg

 

Juletrefestkomite:

- Elisabeth Bjørnstad Karlsen

- Trine Kristoffersen

 

Skøye- og flomlyskomite:

- Rolf Næss

- Hans Fredrik Sandberg

- Knut M Fredriksen

- John L. Jones

- Per Weberg

 

Utbyggings- og trafikk-komite:

- Henrik Holmquist

- John L. Jones

 

Grillfestkomite:

- Anette M. Syversen

- Lisbeth Lindahl

- Helene Myhrberg

- Svein Erik Dahle

- (Jones- tillkallingsassistent/teltoppsetning)

 

Web-komite:

- Håvard Kristoffersen

- Ole Henrik Leister

 

Ryddekomite:

- Gøran Karlsen

- Håvard Kristoffersen

 

Bydalsorkesteret:

- Arvid B. Johannesen

- Thomas Roaldsnes

- Gabriella Grolms

 

10) Innkomne forslag

Det var ikke kommet inn forslag til årsmøtet innen fristen.

 

11) Diverse orienteringssaker v/Ann Kristin Bugdø- Petersen

 

Nye benker

Det er kjøpt inn nye benker, den ene er plassert langs Wiesebanen og den andre står ved lekeplassen. Tanken bak valg av materiale i benkene er i tråd med Fredrikstad kommunes ideologi og bærekraftig utvikling. Det er brukt resirkulert materiale; plast +aluminium, som er vedlikeholdsfritt .

Det ene ryggstøet ble skadet i forbindelse med transporten, men dette vil bli erstattet. I tillegg til benkene vil det også bli plassert tre enkelt- seter på banen, viktig å tenke plassering i forhold til is/snø/måking.

 

Rydding /beskjæring

Kirkens Bymisjon har stått for rydding/beskjæring ved inngangen til Bydalen i starten av Sportsveien og langs Wiesebanen. Inngangspartiet var blitt overgrodd og uoversiktlig, og tanken bak beskjæringen var å gjøre det mer oversiktlig og ikke minst triveligere for innbyggerne i Bydalen. noe som i sin tur forhåpentligvis fører til at det kastes mindre søppel. 

I en kommentar til dette ble det tatt opp ønske om å fjærne buskas/ugress i hjørnet ved oppslagstavla ved Sportsveien (evnt. asfaltere der).Det er ønskelig at styret tar kontakt med kommunen for å kartlegge hvem som har ansvar for dette.

 

Ny fartsmåling i Bydalsveien

Det er kommet en henvendelse til styret om å foreta en ny fartsmåling i Bydalsveien, da denne oppleves som trang og uoversiktlig. Fartskontrollen bør utføres på morgenen/ettermiddagen når det er mest trafikk. Styret sender henvendelsen over til trafikk-komiteen. 

 

Beplantning i Bydalen

Fase 2/Beplanting i Bydalen som kommunen har ansvaret for går sin gang. Henvendelser om dette til kommunen skal gå via styret. 

 

Jubileumsfest i oktober/november

Det ble ikke arrangert juletrefest i år på grunn av manglende interesse. Det ble heller ikke arrangert grillfest sommeren 2015. Etter noe diskusjon ble det bestemt at grillfesten 2015 fortsatt skal arrangeres i august, første lørdag etter skolestart som tidligere

Det ble i tillegg bestemt at det skal arrangeres en jubileumsfest i oktober eller november 2015 på Gjærhuset, i og med at det i 2015 er 30 år siden nyoppstarting av Bydalen Vel. Det ble valgt en festkomite bestående av :

 

- John L. Jones (leder)

- Thor Flink Andersen

- Pia Sørensen

- Haldis Jacobsen

- Wenche Jensen

- Karianne Fog

- Synnøve Hellsten

 

12) Eventuelt

 

Parkeringsregulering i Bydalen

Det ble tatt opp at man må betale for å parkere utenfor sin egen tomt og at hvis man får besøk, så kan de besøkende risikere å få parkeringsbot hvis de ikke står inne på gårdsplassen. 

En beboer i Bydalen opplevde bøtlegging av både sin og håndverkers bil i forbindelse med at bilen ikke kunne stå på gårdsplassen i forbindelse med håndverkers jobb på eiendommen. Kommunen gjorde i sin tid endring på parkeringsbestemmelsene i Bydalen på grunn av fremmedparkering (bl.a. sykehusansatte), men det er nå ønske om at trafikk-komiteen tar opp dette med kommunen igjen, da det nå faller uheldig ut for beboerne i Bydalen. 

Det ble også bemerket at det er mange sykehusansatte som parkerer oppe på Lahellemoen, da det ikke er parkeringssonebestemmelser der oppe. 

 

Ubudne gjester

Det ble også tatt opp at man ikke bør ha noe stående ute av verdi, da flere hadde opplevd ubudne gjester den siste tiden. To 18-20 års gamle jenter med store, svarte vesker var blitt observert i forbindelse med dette. 

 

Ny Bydalsbok

Det arbeides med ny Bydalsbok og det arbeides nå med innhenting av pris på trykking. Styret ble anmodet om å undersøke om kommunen kunne ta trykkeutgiftene for en slik bok. Det ble også tatt opp at det i sin tid ble bestemt at alle nyinnflyttede i Bydalen skulle få en Bydalsbok og det ble diskutert hvordan man skulle få oversikt over nyinnflyttede i Bydalen (evnt. «nabovarsel»?)

 

Sammenslåing av komiteer?

Det ble også diskutert om det hadde vært en ide å slå sammen komiteer for å gjøre komiteene mer robuste (for eksempel juletrefestkomiteen/grillfestkomiteen), men det ble ikke tatt noe stilling til dette. 

 

I forbindelse med tidlig kontingentutdeling (før sommerferien) vil det bli minnet om grillfesten 22. august.

 

 

Fredrikstad, 17.mars 2015

 

Marit Barvik

Referent