Hos:           John i Bydalen allé 10
Til stede:    John, Espen, Wendla, Synnøve, Gøran og Hanne

1) Referat fra forrige møte ble gjennomgått.

2) Trafikk
Espen orienterte om at det blir etablert P-sone i Bydalen i løpet av våren.
Det ble diskutert om velet skal gjennomføre en form for trafikkaksjon nå mens ”Gjennomkjøring forbudt”-skiltene er her, for eksempel videofilming av dem som kjører gjennom. Espen tar evt. saken videre til trafikkomitéen.
Espen tar kontakt med Fredrikstad kommune med spørsmål om fremdrift for istandsetting, og mulig gatetun, i tverrgatene.

3) Wiesebanen
John har korrespondert med Fredrikstad kommune ang. rykter om byggeplaner på Wiesebanen. Per Bjørn Homstvedt i kommunen svarer at kommunen foreløpig ikke har fått konkret henvendelse om slike planer. Evt. bygging krever reguleringsplan, og Bydalen vel vil få uttale seg om reguleringsforslag.
John skriver brev til de politiske partiene ang. saken – grønne lunger for barna i byen osv.

4) Bryggeriet
Espen orienterte om at Fylkesmannen ikke vil realitetsbehandle klage fra Bydalen vel.
Espen og John planlegger å ta kontakt med ny bygningssjef (Lasse Henriksen) ang. Bryggeriutbyggingen.

5) Årsmøte
Årsmøtet blir i Gjærhuset 29.03.07, innkalling må sendes mist 14 dager før (se utdrag fra vedtekter i slutten av referatet).
John skriver innkalling og årsberetning.
Det må orienteres om trafikksituasjonen og evt. trafikkaksjon på årsmøtet.
Wendla kontakter valgkomitéen ved Hans Martin Brandstorp.

6) Eventuelt
Hanne tar kontakt med NRK Østfold ang. informasjonskanalsprosjekt.
Ingen fra Bydalen møtte på årsmøtet for Cicignon lokalsamfunnsutvalg p.g.a. av manglende innkalling.
Synnøve ordner med oppslagstavler for velet.

Neste møte: tirsdag 27.02 kl. 20.00 hos Espen og Wendla.

Fra velets vedtekter:
6. Årsmøtet

Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes i mars måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøte.
Årsmøtet behandler: Årsmelding Regnskap Innkomne forslag Valg i henhold til paragraf 5.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må fremsettes skriftlig til styret innen 15. februar. Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede. Hver boenhet har maksimalt en stemme på årsmøtet, og stemmeberettigede er alle som møter på årsmøtet med gyldig medlemskap. Lovendringer krever 2/3 flertall. Det velges dirigent til å lede årsmøtet. Årsmøtets beslutninger protokolleres og sendes samtlige medlemmer.
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst ¼ av medlemmene kommer med skriftlig krav om det.