Sted:        Helene Myrberg, Bydalen Alle 9
Dato:        11.03.2009
Tid:           Kl. 20.30
Tilstede:   John Jones, Helene Myrberg, Anette Marie Syversen, Karianne Fog og Trine Kristoffersen

1. Årsmøtet 2009
John har laget innkalling. Denne har blitt kopiert opp, lagt ut på bydalen.no og deles i disse dager ut i postkassene samt henges opp på oppslagstavlene ved Wiesebanen.
Ulf Morten jobber med å få regnskapet klart, dette skal revideres og signeres av revisor og styreleder før årsmøtet.
Trine tar kontakt med valgkomiteen og gir beskjed om at de må lage innstillingen som styreleder må ha på mail før helgen 20.03. Styret kom med en del forslag på navn til potensielle nye medlemmer til styret for perioden 09/10 som Trine videreformidler til valgkomiteen.
Trine ordner med SMS-varsling mandagen samme uke som årsmøtet skal avholdes.

2. Trafikksituasjonen
Henrik jobber videre med forslaget hvor fartsdumper kan plasseres.
Anette jobber videre med trafikkplakatene og løsninger på oppheng av disse.

3. Diverse
Karianne og Helene har tatt en runde i området og ønsket nye beboere velkommen til Bydalen. Hittil har 9 nye husstander fått en personlig velkomsthilsen og en hyggelig innflytningsgave i form av Bydalsboka. Dette var en gest som ble satt pris på og folk ble veldig glade. Akkurat nå har vi 3 bøker igjen til dette formålet. Karianne og Helene fortsetter turen rundt med å ønske nye velkommen til Bydalen.

Neste møte er satt til tirsdag 24/3 kl.20.00 hos Trine. Agenda er å gå gjennom sjekkliste til årsmøtet.

T.K 25/2 2009