Sted:               Bydalen Allé 24, hos Hanne

Dato:               02.03.05

Til stede:         John L. Jones, Thomas Roaldsnes, Martin Brandstorp, Knut Erik Hymer og Hanne Sekkelsten

Forfall:             Thor Andersen

1. Årsmøtet

Det meste av styremøtet ble viet planleggingen av årsmøtet.

John hadde skrevet et utkast til årsberetning. John ønsket noen innspill blant annet vedr. antall styremøter som er avholdt. Hanne (og gjerne andre) undersøker dette. Utkastet til årsberetning ble gjennomgått. Det hele så veldig bra ut. John hadde også skrevet et utkast til innkalling til årsmøtet. Dette utkastet ble også gjennomgått. Hanne tilbød seg å dele ut innkallingen.

Hanne og Thomas tar imot påmeldinger til årsmøtet..

Hanne undersøker med Borg om vi i år kan starte årsmøtet kl. 18.00 da John skal til London samme kveld/natt..

Valgkomiteen er i full gang med å rekruttere nye styremedlemmer. Det er nå bare en person som mangler. John sa seg villig til evt. å stille som styremedlem i ett år til. Knut Erik og Thomas sa seg villige til å bli medlemmer av neste års valgkomité.

Historieboka blir ferdig til årsmøtet. Vi ble enige om en pris på kr. 100,- for boka ved kjøp under årsmøtet.

Bydalen Vel blir 20 år i år. Markeringen blir holdt under årets grillfest som er foreslått til den 04.06.05. John og Thor (og evt. andre de fremskaffer) blir medlemmer av jubileumskomiteen.

2. Dugnad

I årets ruskenaksjon blir ikke containere satt ut i helgen. Containerne blir satt ut og hentet onsdag 27.04.05. Vi var likevel enige om at det er lurt å ha dugnaden en helgedag. Datoen ble satt til lørdag 23.04.05. Avfallet må samles der containerne vil bli satt ut og så får noen ta jobben med å lempe avfallet opp i containerne onsdagen etter. Frivillige til dette må evt. skaffes på årsmøtet.

3. Neste møte

Neste møte blir 30.03.05 kl. 20.00 hos Hanne.

Fredrikstad, 22.03.05

Hanne Sekkelsten