|
Referat fra styremøte 15.09.2021 |
 |
 |
 |
|
Bydalen Vel Styret, Styremøte 15.09.21 kl 1900
I Søren Wieses vei 2 (hos Morten Ljosland)
Til Stede:
-
Morten Ljosland (Leder)
-
Pernille Meum (nestleder)
-
Maria Breivik (Kasserer)
-
Thorvald F. Munch-Møller (Sekretær)
-
Trond Prentz Pedersen (Styremedlem)
-
Tom Øystein Jonassen (Styremedlem)
Saker:
1. Jubileumsfest for velet 301021. Oppsummering av planer og økonomi etter kontakt med festkomiteen. Behandling av forslag til økonomisk bidrag fra velets kasse. Se referat ved Thorvald fra møte med festkom.
-
Forslaget til styret er et det egentlig koster 450 kr å komme inn. Hvis man er medlem koster det 250 kr pr person. Husstanden kan bli medlem i døra. Medlemskapet koster 200 kr pr år. Det ble foreslått at medlemskontingenten kunne deles ut sammen med invitasjonen.
-
Tekster som skal på facebooksiden sendes til Pernille. Det er pr i dag 171 personer som følger siden.
-
Bydalen vel har penger, både fra familien Bolstad (10 000 kr) og Bydelsutvalget (15 000 kr). Dette dekker en del av utgiftene til jubileumsfesten.
2. Oppslagstavler, rep eller nyanskaffelse.
Vi har to oppslagstavler. Den ene er nettopp reparert, den andre har fått sort blikktak over seg. Takk til Tom Øystein for kjapp handling. Maria tar regninga.
3. SMS-informasjon fra velet til medlemmene. Innledning ved Trond-Erik.
-
Ole Henrik Leister har funnet en rimelig SMS-løsning. Det koster 50 øre pr sms. Den gamle fra Telia var gratis, men den eksisterer dessverre ikke mer. Ole Henrik har fått eksportert alle navn og telefonnummer fra Telia, og disse kan brukes i den nye løsningen.
-
Den gamle webløsningen vi har hatt fram til nå er gammeldags. Den er også dårlig tilpasset telefoner. Per i dag er det bare Ole Henrik som kan gjøre noe her. Vi bør derfor flytte nettsiden vår over på en worpressplattform som er lettere å administrere. Vi er blitt tilbudt av en person (Trond finner ut hvem) at hele den gamle nettsiden skal eksporteres, konverteres og hostes av vedkommende. Styret går inn for dette. Dette tar Pernille og Trond fatt i, sammen med Ole Henrik og Håvard fra den gamle webkomiteen.
4. Eventuelt
-
Det ville være en fordel om vi hadde et kort på bankkontoen vår. Det ville gjøre småbetalinger og abonnementer enklere å ordne. Maria kontakter vår bank (Nordea) og undersøker.
-
Det er en avtale mellom Bryggeriet og Bydalen Vel. Denne er skrevet, men ikke signert.
-
Egil bør spørres om hvilke instanser vi har pleid å få penger fra.
-
Vi legger ut på nettsiden og facebooksiden vår at det ikke blir noe av avtalen mellom Bydalen vel og Get/Telia.
-
Æresmedlemmer, Bolstads (få adresse fra Thor) og Tor-Erik/Elsie skal også inviteres i tillegg til Haldis.
-
Blomster, Pernille spør om pris på vinterblomster til de store pottene. Vi burde egentlig hatt en fast budsjettpost for dette.
-
Benken som ble kjøpt våren 20 har blitt stygge. Maria sender Thorvald en kopi av fakturaen. Han kan da ta et bilde av benken og kontakte firmaet vi fikk den fra.
-
Årsmøte, Etter at regnskap etc er i orden. Korona gjorde at det ikke var noe ordinært årsmøte i 2021. Vi satser på et årsmøte før utgangen av mars 2022.
/Thorvald
|
