Referat fra styremøte 16.06.2021

Styremøte, Bydalen vel, 16.06.21 kl 19:00

I hagen til Morten Ljosland

Til stede: Morten Ljosland, Maria Breivik, Tom Øystein Jonassen, Trond Pentz Pedersen og Thorvald F. Munch-Møller.

Avbud: Pernille Meum.

Saker:

1.Konstituering av styret. Dette er allerede gjort, men vi tar likevel gjennomgang av den enkeltes oppgaver og eventuelle spørsmål.

Styret er sammensatt på denne måten:
Leder: Morten Ljosland
Nestleder: Pernille Meum
Kasserer: Maria Breivik
Sekretær; Thorvald F. Munch-Møller
Styremedlem Trond Erik Pentz Pedersen
Vara i styret: Tom Øystein Jonassen

Trond Erik har laget en lukket facebookgruppe for styret i Bydalen vel. Trond er også administrator i gruppa og passer på den. Vi andre kan legge inn og redigere. Denne siden er for at vi skal ha en enkel måte å få kontakt med hverandre på.

Dette er ikke den vanlige Bydalen vel-på facebook-siden, heller ikke Bydalen.no-siden. Disse sidene vedlikeholdes av Ole-Henrik Leister og Håvard Kristoffersen. Ole-Henrik sørger for at det sendes ut SMS-meldinger til medlemmene i Bydalen vel.

Pernille bidrar også på Bydalen.no-siden.

Morten la vekt på at det er viktig at vi fortsetter å ha det hyggelig i Bydalen. For å oppnå det er det viktig at de som er nye i dalen inviteres til Velforeninga.

2.Gjenstående arrangementer i dette året og eventuelle oppgaver styret har i forbindelse med dette.

Grillfest i august. Det er bestemt tidligere at den skal være første lørdag etter at skolen er begynt. Elevene begynner på skolen 18. august, så festen skal være lørdag 21. august.
Leder i grillfestkomiteen kontaktes av sekretær, for å slå fast at grillfesten er i rute. Leder i grillfestkomiteen er Liv Inger Mathiasen, Linn Leister og Thor Flink Andersen for å sjekke at alt er i orden.

3.Jubileumsfest 30. oktober.

Vi har fått en komite. Hva blir styrets rolle? Dekning av utgifter til denne festen skal være i orden. Gjennomgang av dette. Thor er leder i denne komiteen. Komiteen består ellers av Egil Sekkelsten, Hilde Pedersen, Knut Martin Fredriksen og Toril Tangen.
Vi snakket litt om underholdning på jubileumsfesten. I den forbindelse ble Charter-Hilde og Aleksander Hermansen nevnt.
Vi har fått 10 000 kr av Arild Bolstad, en utflyttet bydøl. Dette er blant de pengene som skal brukes på jubileumafesten.Videre har vi fått 14 000 kr fra Cicignon lokalsamfunnsutvalg.
- Vår kontaktperson i lokalsamfunnsutvalget er Petter Curteis-Hohmann, advokat, Sportsveien. Han har også vært aktiv i forbindelse med tennisbanen.
Disse pengene er penger vi fikk innvilget i fjor, så hvis vi har noe på tapetet som koster penger, kan vi søke i år også. I fjor søkte vi om og fikk en sekkebevilgning til jubileumsfest og blomsterkasser.
Maria passer på pengene våre. Hun forteller at vi er så heldige at vi stadig får penger fra norsk tipping. Det er seks spillere som gir oss grasrotandelen sin. Dette er penger vi har mye glede av.

4.Fotografering (til velets nettside). Alle som var til stede ble fotografert av Trond Erik. Disse bildene skal brukes på nettsidene våre, slik at folk ser hvordan vi ser ut.

5.Eventuelt.

Fin dyr benk i Sissis vei. Den fikk vi penger til i forfjor.
Lekeplassen.
- Tidligere kjøpte Bydalen vel lekeapparater selv. De ble også delvis montert på dugnad. Nå er ansvaret for lekeplassen overtatt av kommunen. Derfor er det blitt fjernet noen apparater som ikke lengre holdt mål. Kommunen (Park og idrett?) reagert fort da en huske var i ustand i våres. Den ble kjapt reparert.
Pia ønsket flere apparater for helt små barn.
Trær
- Hos Inger Oppstad er det fjernet to syke trær. Disse bør erstattes med den nye typen bjerketrær, den typen som er mindre allergiframkallende.
Vi snakket litt mer om bjerketrær. På den ene siden er vi veldig glade for at de fjerner vann fra bakken. Et voksent bjerketre kan viss drikke minst 500 liter vann i døgnet. Bydalen er jo et kvikklereområde, så det er bare bra å bli kvitt vann. På den andre siden lager de mye skygge og om høsten, enorme mengder tørre blader.

Arvid Bertheau Johannessen kontaktet oss. Cicignon salongorkester ville gjerne synge for oss. De vil gjerne ha litt for det. Vi synes at det er en god ide.

For en del år siden ble det inngått en avtale om leiepris mellom Bryggeriet og Bydalen vel. Denne avtalen ble gjort den gang da det ennå var produksjon i lokalene, og de store lastebilene kjørte gjennom dalen vår. Disse dokumentene må vi finne og legge dem slik at vi finner dem når vi skal arrangere nåe i Bryggeriets lokaler. Vi kan legge dem på styrets Facebookside.

Vi bør tenke litt på benker og rygglener på benker på fotballbanen.

Maria forteller at de store pottene var fra Mester Grønn. Det er kanskje noen som husker hvem det var som sto for selve plantinga i pottene. Maria skal finne kvittering for pottene. Det er en som er sprukket, og det er 10 (!) års garanti.

Det ble lett servering, deilig rabarbrapai med vaniljekrem, og praten gikk lett rundt bordet.

/Sekr- Thorvald

Grasrotandelen

Gi din støtte til BYDALEN VEL gjennom Grasrotandelen!

Grasrotandelen gir deg som spiller mulighet til å bestemme hvem som skal motta noe av overskuddet til Norsk Tipping. Hver gang du spiller kan du velge å støtte det laget eller foreningen du mener fortjener det mest. Vi oppfordrer deg til å støtte oss i BYDALEN VEL.

Du kan enkelt gjøre dette ved å sende en SMS:

GRASROTANDELEN 995611902 TIL 60000

Scan koden med din mobil for å enkelt sende SMS.

Hovedmeny