Sted:         Bydalen Allé 34
Dato:         09.02.2012
Til stede:   Ole Henrik Leister, Anette M. Syversen, Bodil Sundbye, Maya Bergseth, Henrik Holmquist
Frafall:       Marianne Otterstad

NYE SAKER

1. Planlegging av årsmøte/valg

Årsmøtet blir på Bryggeriet onsdag 14. mars kl. 1900 til 2200.

Inngang er gratis. Øl kr. 40,-. Brus kr.20,-. Snacks gratis.

Ansvarsfordeling årsmøte:

• Booke Gjærhuset: Anette
• Søke om ambulerende skjenkebevilling: Anette
• Vekslepenger: Ole Henrik
• Projektor (låne av Jones): Henrik
• Skrive årsmelding: Maya
• Skrive om juletrefest, dugnad og lille juleaften til årsmelding: Ole Henrik
• Skrive møteinnkalling snarest. Sende ut til alle i styret: Maya
• Printe ut og dele ut møteinnkalling til alle hus innen 1.mars: alle
• Rodefordeling for utdeling av innkalling: Ole H
• Revidere regnskap: Ole H (Leder må signere kvitteringer)
• Sy sammen powerpoint presentasjon: Anette

Presentere saker på møtet:

• Årsmelding etc: Anette
• Trær: Marianne
• Skilt/bilder: Bodil
• Trafikk/utbygging: Henrik
• Regnskap: Ole H

Valg:

Anette ønsker å trekke seg som styreleder. Alle vi andre i styret fortsetter, og ønsker at Marianne vil ta på seg ledervervet.

Ansvarsfordeling valg:

Hjelpe Helene i valgkomiteen: Anette

Sende mail til alle komiteene for å spørre om de trenger nye medlemmer: Anette

Forslag til innslag på møtet:

Spørre Tore Solbakken i kommunen om han vil snakke om trærne i Bydalen Allè.

Ansvar for å spørre og bestemme gave: Marianne

2. Skøytedag

Dersom isen holder, blir det skøytedag på Wiesebanen søndag 4.mars med salg av pølser/toddy.

Rolf Petter i Skøytekomiteen har innkalt til forberedelsesmøte for skøytekomiteen og styret tirsdag 28/2 kl 20.00 på Bryggeriet. Anette booker Bryggeriet.

3. Lyset har gått under brua.

Vi rapporterer dette inn på kommunen sin nettside.

Ansvar: Ole Henrik

OPPFØLGING AV GAMLE SAKER:

1. Økonomi

Fra styremøte 18.10.11:”Skifte av bank”:

Siste oppdatering: Nordea kommer til å legge på gebyrer, men har ikke gjort det enda. Vi              venter med å skifte bank til det skjer.

2. Reguleringsplaner, trafikk, utbygging og div.

Fra styremøte 24.11.11:

”San Miguel vurderer å etablere seg i Bryggeriet”

San Miguel har takket nei tilbudet på Bryggeriet.Ole H legger inn dette på hjemmesiden.

”Hull i og ustabil asfalt”

Det er mange store, dype hull i asfalten i Bydalen Allè og det mangler fortsatt ett siste lag med asfalt. I tillegg er veibanen svært ujevn og det mangler gatelys i Albert Torps vei. Styret vil ta dette opp med kommunen.

Ansvar: Trafikk-komiteen: Henrik/John

Siste oppdatering: Trafikkomiteen har ikke gjort noe med saken enda. Asfalteringen blir utsatt til våren når snøen er borte. Henrik vil undersøke med gatelys nå. (Siste: OleH rapporterer dette samtidig med manglende lys under Brua)

”Vandring i Bydalen”

Styret vil, etter inspirasjon fra Lokalsamfunnsutvalget, invitere alle beboerne til en vandring der vi går gjennom alle gatene i Bydalen for å sjekke hvor det mangler lys, er uoversiktlig på grunn av hekker osv. Vi ser for oss at dette kan være en sosial ”happening” der også barna kan være med. Vi vil invitere til slike vandringer to ganger om året, i november og i mai/juni. Vandringen vil bli annonsert på hjemmesiden og på facebook. Ansvar: Ole-Henrik og Anette (tar tak i dette når det nærmer seg)

Fra styremøte 18.10.11:

”Rydde i brev og dokumenter”:

Anette og Ole Henrik er godt i gang. Flere dokumenter ligger nå tilgjengelige for alle i mappene på hjemmesiden vår.

”Trafikktelling”:

Siste oppdatering:

Vi avventer trafikktelling. Nå er det flere biler med stor fart som virkelig bekymrer! Vi må jobbe forå få satt opp en sjikane til!

Ansvar: Trafikk-komiteen: Henrik/John

3. Fysisk utemiljø

Fra styremøte 24.11.12

Søknad om midler til miljøtiltak til Lokalsamfunnsutvalget:

Vi er tildelt kr. 20 000,- fra Lokalsamfunnsutvalget. Se vedlagt søknad. Grunnen til at vi fikk pengene er at Bydalen Vel har vist stor dugnadsvilje og er en aktiv forening! Styret prioriterer innkjøp/investeringer, og må samarbeide med lekeplasskomiteen i forbindelse med organisering av dugnaden til våren. (Leken ”Virvel” er oppbevart i garasjen til Anette).

Kvitteringer for investeringene leveres utvalget.

Fra styremøte 18.10.11. ”Gatenavn og nummerskilt mangler”:

Bodil og Marianne har nå hatt møte med Bente Østby i Tekniske etat. De nye gateskiltene vil bli satt opp i løpet av våren.

4. Fest og andre sosial aktiviteter

Fra styremøte 24.11.11:

”Bok og velkommen til nye innbyggere”

Vi har fått flere nye naboer i løpet av høsten. Vi fordeler husene mellom oss og tar kontakt med dem etter nyttår for å informere om Bydalen Vel, kontingenten og dele ut boka vår. Ansvar: Alle

Siste oppdatering: Styret vet om 7 hus som vi fordeler mellom oss. Vi vil oppsøke disse i forbindelse med utsendelsen av innkalling til årsmøtet i begynnelsen av mars.

Neste styremøte onsdag 29. februar kl. 1900 hos Ole Henrik i Albert Torps vei 3.

Fredrikstad 11.febr. 2012, Maya Bergset, referent