Sted:         Bryggeriet
Dato:         25.08 2011
Til stede:   Ole Henrik Leister, Marianne Otterstad, Anette M Syversen, Bodil Sundbye
Frafall:       Maya Bergseth, Henrik Holmquist

SAKER

Fra ekstraordinært styremøte 15.08.2011:

1) Opprettelse av signaturrett i Brønnøysundregisteret for Ole Henrik

Dette er i orden. Vi har nå gjort et bankbytte til DNB Nor med mye bedre betingelser (Organisasjonskonto). Det skal være uproblematisk for DNB Nor å endre til evt ny kasserer.

Bedriftskontoen vi har i Nordea skal vi si opp ved årsskiftet (det kan fremdeles komme innbetalinger).

Fra ekstraordinært styremøte 19.05.2011:

2) Informasjon om reguleringsplanen for Bryggerifjellet (Sak 1)

John og Henrik skrev innspillet innen fristen, og den ble signert av Anette (kopi av brevet fikk vi ikke tatt). Vedlagt bekreftelse fra kommunen om at innspillet er mottatt.

3) Informasjon om Stenhammerveien/Block Watne og reguleringsplanen for trafikk i Bydalen (Sak 2)

Verken John eller Henrik var på Styremøtet. Trafikk og utbyggingssaker får prioritet neste Styremøte 13.10.2011.

Fra styremøte 05.05.2011:

4) Gatenavn og gatenummer mangler

Bodil har fått kontaktperson for Skilt i kommunen; Torill Bente Østby. 69361415.

Marianne tar kontakt med Halldis Jacobsen vedrørende plassering av skilt.

5) Grillfest 27/8 Garasjesalgdagen 28/8 på Wiese-banen

Liss har alt under kontroll til Grillfesten.

Det er avtalt med Liss at teltene skal stå fra lørdagens grillfest til søndagens Garasjesalg.

Ole H sender ut en påminner via SMS - inkludert klokkeslett for Garasjesalget: 11-15.

6) Trær

Marianne har sendt mail til Tore Solbakken for å få svar på når kommunen erstatter de trærne de har felt (5 stk) med nye trær. Han er for tiden sykemeldt, og Marianne vil følge opp sak ”Trær” både mot kommunen og de beboere som har sendt mail ang dette.

Anette leverer Marianne ”Miljøbyprosjektet” utarbeidet 2002 av Cicignon Lokasamfunn som omhandler bl.a ”Grønn-korridor”-tanken. Planen er veldig bra, men har dessverre havnet i en lukket skuff i kommunen. Planen kan evt benyttes som et hjelpemiddel i møtet.

7) Kåringer ved neste Årsmøte

Forslag fra Marianne om å lage litt blest rundt neste Årsmøte med f.eks kåring av ”Årets nabo/ -hage” el.l. Marianne kan gjerne ta bilder av hager. Hva med å legge ut noe på nettet?

->Tas opp på neste møte.

8) Bydalen vels venner på facebook

Forslag fra Maya om å være på facebook som et supplementtil bydalen.no og SMS-varsling etc. Maya sjekker hvordan dette praktisk kan legges opp til neste møte.

->Tas opp på neste møte.

9) Asfalt mangler under oppslagstavla på lekeplassen

Styret ble enig om å legge en ugressduk under ny grus på området ved neste vårdugnad.

10) Mottatt kr 6.000 til lekeplassen fra Seal-Jet Norge AS sponsorprogram

Pengene er mottatt, og det var en befaring av Lekeplasskomiteen samt Ole Henrik og Anette 15/6. Vi ble enig om å kjøpe èn ny leke som passer til arealet vi har til rådighet på lekeplassen.

Robert Antonsen sjekker alternative leker.

11) Trafikk og Utbygging

Verken John eller Henrik var på Styremøtet. Trafikk og utbyggingssaker får prioritet neste Styremøte 13.10.2011 med fokus på trafikksikkerhet: og de utfordringer vi har i Bydalen. Styret med utbyggings- og trafikkomiteen i bresjen vil arbeide videre med dette inneværende år.

Andre saker som vil følges opp:

   - Tennisbanen / Wiesebanen

   - Bryggerifjellet (se sak 2 over)

   - Stenhammervn / Block Watne (se sak 3 over)

   - Dammyr

Fredrikstad 01.09.11, Anette M Syversen, referent