Sted:          Bydalsveien 5, hos Marthe Frestad
Dato:          04.09.2007
Tid:             Kl.20.00
Tilsted:       Gøran Karlsen, Marthe Frestad, Ulf Morten Davidsen, Trine Kristoffersen
Forfall:        Trafikkomiteen (Espen avleverte pamfletter ifm lokalvalget før møtet), Synnøve Helsten

1. Referat
Referat fra forrige styremøte ble godkjent.

2. Grillfesten
Et vellykket arrangement ble avhold lørdag 25. august i stålende vær med ca.40 oppmøtte, både små og store i lystig lag.

3. Status søknad om lekeplassoppgradering
Johns tar denne saken videre, på grunn av ferie avventer vi fortsatt saken.

4. Lokalutvalget Cicignon
Med møter avholdt midt på dagen i ukedagene (tidligere erfaring er at møtene er kl.14.00 èn gang i måneden), er det vanskelig å finne noen som kan sitte i utvalget på vegne av Bydalen Vel. Styret er enige om at Bydalen Vel bør stille med en representant, og Ulf Morten skal høre med et par mulige kandidater om de er villige til å påta seg vervet. Marthe undersøker nærmere når møtene er samt hvordan vi melder vår interesse for å møte.

5. Bankkonto for Bydalen Vel
Marthe og Ulf Morten signerte avtaler og det formelle er i orden.

6. Regning etter årsmøtet
Gøran har undersøkt nærmere, og det viser seg at regningen fra Bryggeriet var på feil beløp. Penger er tilbakebetalt til velet.

7. Utgifter
Regning på forsikring på lekeplassen er betalt.

8. Forslag til velkomstgave
Det ble drøftet et forslag om å gi en utgave av Bydalsboka som velkomstgave til de som kjøper hus i Bydalen. Vi tipser Haldis som sitter på bøkene når vi vet om boliger som er solgt. Med boka legges også en giro for Bydalen Vel, så de nyinnflyttede har mulighet til å melde seg inn i velet.

9. Utdeling av informasjonspamflett i forbindelse med lokalvalget
Trafikk- og utbyggingskomiteen har utarbeidet en informasjonspamflett som distribueres til alle husstander uka før valget. Ulf Morten deler ut i Sportsveien/Damyr, Trine tar Bydalsveien/Bydalsalleèn og Gøran tar de resterende husstander.

10. Forslag til oktoberfest
Styret diskuterte muligheten for en felles okotberfest på bryggeriet for alle komiteene og dets medlemmer. Vi hører med Rune W. Hansen fra bryggeriet om et tilbud på for eksempel en tirsdag i oktober.
Neste møte blir tirsdag 23.oktober kl.20.00 hos Ulf Morten Davidsen i Sportsveien 8.

20.10.07
Trine K.