Sted:          Bydalen Allé 16, hos Kari

Dato:         14. august 2003

Tid:             Kl. 20.00

Tilstede:     Kari Romberg, John L. Jones, , Knut Erik Hymer, og Hanne Sekkelsten.

Forfall:       Henning Fog, Hans Martin Brandstorp og Thomas Roaldsnes

1. Referat fra forrige møte

Hanne undersøker med Martin om det er opprettet konto i foreningens navn.

Vervekampanje skal holdes innen årsmøtet neste år.

Referatet ble godkjent.

2. Trafikk / utbygging

Komiteen har hatt et møte der strategien fremover ble planlagt.

Strategien går i korthet ut på at:

Vi må sørge for å få gjennomført de trafikkregulerende tiltak vi vil ha uten at bryggeriprosjektet er involvert.

Vi må danne oss en mening om bryggeriprosjektet og trafikksituasjonen som følger.

Vi bør evt. arrangere et velforeningsmøte der folk kan si sin mening.

John og Knut Erik skal ha et møte med kommunen om trafikksituasjonen i Bydalen.

De skal fremme følgende ønsker:

Gjennomkjøring forbudt-skilt i begge ender av Bydalen samt ved begynnelsen av Snarveien.

Gatetun i sideveiene mellom Sportsveien og Bydalen Allé.

Disse tiltakene vil også føre til at Dammyr og Lahellemoen får mindre trafikk.

3. Wiesebanen

John skal ha et møte med kommunen om hva som skal gjøres videre med banen.

4. Utarbeidelse av løkka ved bryggeriet

John undersøker med Kiønig hva som skjer med hensyn til utarbeidelse av løkka. Vi må også undersøke om nødvendig tillatelse fra tomteeier er innhentet.

5. Websiden

Websiden er ikke oppdatert. Hanne kontakter Hans Fredrik vedrørende dette.

6. Evt.

John har hørt at det skal settes i gang gravearbeid i Bydalen Allé. Det er uklart hva slags gravearbeid det er snakk om. John tar kontakt med kommunen for å finne ut dette.

7. Neste styremøte

Neste møte blir torsdag 11.09.03 kl. 20.00 hos Hanne i Bydalen Allé 24.

Fredrikstad 25. august 2003

Hanne Sekkelsten