1. Trygghetsvandring

Trygghetsvandring i Bydalen bør gjennomføres i løpet av høsten. Forslag til dato: Onsdag 31. oktober kl. 19 med oppmøte ved lekeplassen. Ønsker tilbakemelding fra styret på denne datoen, evt. med forslag om annen dato om denne ikke passer. Når dato er bestemt, sendes invitasjon til alle medlemmer om å være med – Hanne holder kontakt med Ole Henrik Leister om SMS-utsendelse og info på nettside og facebook.

 

2. Temakveld på bryggeriet

Forslag til dato – Egil undersøker når det er ledig på Gjærhuset.

Program: Vi ble enige om en mailutveksling om mulig program. Ting som ble nevnt: quiz (Bydalen har to habile quiz-mastre i Gøran Karlsen og Håvard Kristoffersen), bryggeriets historie ved Jan Kiønig, lokalhistorie ved f.eks. Svein Skahjem, Cicignon salongorkester…

 

3. Kjøpe bord og skjøteledning til grillfestkomiteen (hvor skal det lagres?)

Vi fikk tilbakemelding fra grillfestkomiteen om at de var fornøyde med de nyinnkjøpte grillene. De ønsker å kjøpe bord og skjøteledninger som kan brukes til bl.a. grillfesten. Karianne tar kontakt med komiteen ved Liv Inger Mathisen. Styret fastsatte en ramme på 3000,-. Grillene står lagret på Bryggeriet. Det ble diskutert om velet skal betale en liten årlig leie for å kunne disponere noe lagringsplass her.

 

4. Oppdatering om utbygging på Wiesebanen

Petter orienterte kort. Ikke noe nytt i saken

 

5. Oppdatering om utbygging i Mørkedalen

Petter følger med på sakslista til planutvalget i begge disse sakene -  ikke vært noe på sakslista ennå. Høringsuttalelse er spilt inn.

 

6. Oppdatering økonomi

Maria sender en orientering om velets økonomi pr. e-post til styremedlemmene. Maria leverer fjorårets regnskap til Lisbeth Lindal for revisjon. Etter møtet har Petter fått oppdatering fra Maria: Velet har kr 53683,97 på konto. I tillegg har Petter purret LSUet, slik at vi straks får inn kr 8166,- i støtte for blomsterkasser, etc.  

 

7. Eventuelt

Kommunen anser lekeplassen som sin eiendom, og tar dermed ansvaret for den, bl.a. forsikring og sikkerhetskontroll. Det ble diskutert om det er behov for å bytte ut lekebilen som står der. Det er trolig at vi kan søke lokalsamfunnsutvalget om penger til dette – Maria sjekker. Det bør sjekkes hvordan kommunen stiller seg til at velet kjøper leker til lekeplassen når det er kommunens som har ansvar for plassen. Kontaktperson i kommunen er Magdalena Chlosta ( Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen ).

 

Det ble diskutert om medlemskap i velet kun gjelder husstander, eller om også foreninger kan være medlem. Dette ble aktualisert via styret i Tennisklubben. Vi åpner for at Tennisklubben kan være medlem i velet, de har dog ikke stemmerett. Egil tar kontakt med Tennisklubbens leder om dette.

 

Thor Andersen spilte inn før møtet at styret bør undersøke om det er planer for utbedring av støyskjerming fra Fredrikstadbrua mot Bydalen i forbindelse med rehabiliteringsarbeidene på brua. Hanne har hatt kontakt med Vegvesenet om området under brua, og har rettet spørsmålet til saksbehandler her – avventer svar. Aktuelle personer å ta kontakt med i Fredrikstad kommune ang. dette kan være Christine Rosenvinge som jobber med miljørettet helsevern eller kommuneoverlege Sofie Lund Danielsen.

 

Det er for mye trafikk gjennom Bydalen, og behov for en trafikktelling.  Petter følger opp denne saken.

 

19/9-18 Hanne