|
Referat fra styremøte 17.04.2010 |
 |
 |
 |
|
Sted: Bryggeriet
Tid: Lørdag 17. april 2010
|
Medlemmer:
|
Tilstede:
|
|
Helene Myrberg
|
Ja
|
|
Anette M. Syversen
|
Ja
|
|
Ole-Henrik Leister
|
Ja
|
|
Marianne Otterstad
|
Ja
|
|
Gabriela Grolms
|
Ja
|
|
Henrik H Holmquist
|
Nei
|
|
SAKER:
|
ANSVARLIG
|
|
1) Protokoll fra Årsmøtet 2010
Protokoll og Årsmeldingen for 2010 ble gjennomgått til informasjon
og oppdatering spesielt for våre to nye styremedlemmer; Marianne
Otterstad og Gabriela Grolms. De ønskes velkommen!
Oppfølging fra årsmøte-protokollen:
-
Norges velforening er konkurs (Styret kan ikke søke om mulige støtteordninger derfra)
-
25-års jubileumskomitèen må settes i kontakt med Grillkomitèen for felles-arrangementet 21. august. Lisbeth Lindahl må informeres om at hun er i jubileumskomitèen.
-
Ny logo. Vi synes Cicignon-lokalsamfunnsutvalgs sin logo er veldig fin, og lurer på om Hege Liseth kan tegne noe tilsvarende for oss. Evt går vi for logoen som ble vist på årsmøtet (og på dette dokumentet).
-
Trafikkforholdene samt utbygging som det må arbeides videre med:
-
Kommuneplan sentrum
-
Fartsdempere/innsnevringer/sjikaner/enveiskjøring
-
Gatetun / enveiskjøringer
-
Farts-kamera
På neste årsmøte ble vi enige om at det skal opplyses om at det er gratis for de som ikke skal ha servering. Andre skal få bonger mot betaling.
|
Til info
Helene
Helene
Henrik/Anette
Henrik
|
|
2) Styret
Det nye styret konstituerte seg.
Leder: Helene
Nestleder: Anette
Kasserer: Ole-Henrik
Sekretær: Marianne*
Styremedlem: Gabriela
Trafikkomitèens leder Henrik Holmquist deltar også i de ordinære styremøtene.
*Møtereferatene vil bli skrevet på omgang.
Møtene vil bli avholdt på onsdager i Bryggeriets lokaler kl 20.15 på følgende datoer dersom ikke annet blir avtalt:
|
DATO
|
|
REFERENT
|
TA MED DRIKKE / KJEKS
|
|
2. juni 2010
|
|
Helene
|
Anette
|
|
18. augt 2010
|
|
Ole-Henrik
|
Helene
|
|
13. okt 2010
|
|
Gabriela
|
Ole-Henrik
|
|
24. nov 2010
|
|
Marianne
|
Gabriela
|
|
? jan. 2011
|
Skøytedag planlegging
|
Skøytekomitè
|
|
|
9. feb 2011
|
Planlegge Årsmøte
|
Anette
|
Marianne
|
|
2. mar 2011
|
Gjennomgang før årsmøte
|
Helene
|
Anette
|
Ansvar for å hente nøkkel til Bryggeriet:
|
Anette
|
|
3) Vårdugnad
På tide med opprydding. Ryddekomitèen må varsles.
SMS-varsling
|
Anette
Ole-Henrik
|
|
4) Attestering av regninger
Revisor har påpekt at alle regninger som kasserer betaler skal attesteres av leder.
|
Ole-Henrik
|
|
5) Orden rundt utleide hus
Det har kommet noen klager til velforeningen over uorden rundt utleide hus. Har vi rett til å gjøre noe?
|
Marianne
|
|
6) Oppdatere e-mail-listen samt benytte e-mail som en informasjonskanal
Det ligger en del gamle mail-adresser på Bydalen.no.
Oppdatert medlemsliste sendes Gabriela.
Markere e-mail adr til de som ikke er medlemmer og returnere til Ole-Henrik.
Oppdatere e-mail listen på Bydalen.no
Tanken er å redusere antall papir-flyere, og heller sende ut informasjon på e-mail til medlemmene.
|
Ole-Henrik
Gabriela
Ole-Henrik
|
|
7) Utsendelse av faktura for medlemskap i velforeningen
For å unngå utsendelse i sommerferien, skal fakturaen ut i mai. For å prøve å øke rekrutteringen, skal fakturaen inneholde informasjon om velforeningens oppgaver samt opplysning om jubileumsfesten i august.
|
Ole-Henrik
|
|
8) Cicignon lokalsamfunssutvalg
Anette stilte på Cicignon lokalsamfunns årsmøte og ble valgt inn som vara i styret. Varaene stiller på styremøtene. Vi bør prøve å påvirke samt søke informasjon på disse styremøtene hvor en representant fra kommunen også stiller.
Det er også mulig å søke midler fra dette utvalget.
|
Anette / Alle
|
Referent: Anette M Syversen 18.04.10
|
