Bydalen vel 35 år: 1985 - 2020 | Kontakt: bydalenvel@gmail.com
Protokoll fra årsmøte 2015 PDF Skriv ut E-post
Sted: Gjærhuset 04.04.16
 
Protokoll fra årsmøtet i Bydalen Vel 4. april 2016 i Gjærhuset, Fredrikstad Bryggeri, med 31 medlemmer til stede. 
 
Før den formelle delen av årsmøtet, ble det holdt en kort orientering av eiendomsutvikler Anders Olsrud om hans ønsker for næringsutvikling av Damyrområdet med et tidsperspektiv på 10 år.
 
Styret har i 2015/16 hatt følgende sammensetning:
  • Ann Kristin Bugdø- Petersen, leder
  • Robert Antonsen, leder
  • Fredrik Weberg, kasserer
  • Marit Barvik, sekretær
  • Reidar/Maria Brevik, styremedlem
Det har vært avholdt 6 styremøter og to arbeidsmøter.
 
Medlemstall/kontingent
I 2015 var det 75 betalende medlemmer, det er 18 mindre enn i fjor. 
Kontingenten var på kr. 200 og det vil bli holdt uforandret i frem til neste årsmøte i 2017.
 
1) Godkjenning av innkalling.
Innkallingen ble godkjent, styret kommenterte at datoen i innkallingen var feil.
 
2) Valg av møteleder
Ann Kristin Bugdø-Petersen og Robert Antonsen ble valgt til møteleder
 
3) Valg av referent
Styremedlem Maria Brevik ble valgt til referent.
 
4) Valg av to personer til å underskrive protokollen
Egil Sekkelsten og Petter Homan
 
5) Valg av tellekorps
Det ble ikke valgt tellekorps da det ikke var noen saker å stemme over
 
6) Årsmelding 
Robert Antonsen leste årsmeldingen for 2015 og den ble godkjent.
 
7) Regnskap
Regnskapet for 2015 ble gjennomgått og godkjent av årsmøtet. 
Revisor for regnskapet 2015 er Irene Nordby.
 
8) Valg av nytt styre
  • Robert Antonsen – leder på valg om ett år
  • Marit Barvik – sekretær – på valg om ett år 
  • Maria Brevik - gjenvalgt 
  • Anita Nilsen – nytt medlem
  • Ann Kristin Bugdø-Petersen -varamedlem
 
9) Valgkomite
Ingen fra den sittende valgkomiteen var tilstede og det ble ikke valgt noen ny valgkomite.
 
10) Revisor
Jan Erik Danielsen har sluttet som revisor, Irene Nordby er revisor for 2015 regnskapet, det må velges ny revisor på neste årsmøte.
 
11) Valg av komitemedlemmer
Det ble ikke gjort noen endringer i sammensetning av komiteene.
 
12) Innkomne forslag
Det var ikke kommet inn forslag til årsmøtet innen fristen.
 
13) Evnt.
Styret har henvendt seg til kommunen og ikke fått svar i forbindelse med bøt-legging av gjesteparkering i Bydalen.
  • Pia Sørensen tok igjen opp ønsket opp asfaltering av det lille området som gjenstår bak den skråstilte benken ved lekeplassen og like utenfor mot Sportsveien. Styret har henvendt seg til kommunen uten å få svar og hun ble oppfordret til å ta direkte kontakt med kommunen selv. 
  • All honnør til arrangørene av den svært vellykkede jubileumsfeiringen i november 2015.
  • Det ble henstilt til ryddekomiteen at de snarest fant en dato for vårdugnaden.
  • Blomsterkassene som står i Sportsveien ble rost. Den ene kassen ble påkjørt og reparert etterpå. Styret prøver å få tak i like kasser.
  • Det ble også tatt opp om trærne i Bydalen, som hadde blitt hugget av sikkerhetsmessige grunner, vil bli erstattet og styret svarte ja til dette. 
  • Skiltet i Bydalen Alle ved Losjeveien peker feil vei (mot Stenhammerveien).
  • Nedgangen i medlemstallet i Bydalen Vel ble påpekt (18 færre hus-stander enn foregående år, dvs 75 betalende hus-stander). Det kan være flere årsaker til dette, det har også vært en nedgang i fremmøte på årsmøtet de siste årene. Det ble påpekt at dette var et felles ansvar. 
  • For 10 år siden fikk alle nye beboere Bydalsboka, restopplaget ligger hos Ann Kristin. Den største utfordringen her ligger i å vite hvem som er nye beboere i Bydalen.
  • For å få til større oppslutning om selve årsmøtet så er det viktig med markedsføring, tidligere var det for eksempel gratis øl (koster kr. 50 nå). Interessante saker på årsmøtet kan også virke mobiliserenettede. 
  • Ellers er mange av hus-standene i Bydalen plaget av brunsnegler og det var ønske om at styret undersøker om det finnes noe tilskudd fra kommunen for å fjerne dem.
 
Fredrikstad, 11. april 2016
 
Maria Brevik
Referent
 
Petter Homan Egil Sekkelsten
 

Grasrotandelen

Gi din støtte til BYDALEN VEL gjennom Grasrotandelen! 

Grasrotandelen gir deg som spiller mulighet til å bestemme hvem som skal motta noe av overskuddet til Norsk Tipping. Hver gang du spiller kan du velge å støtte det laget eller foreningen du mener fortjener det mest. Vi oppfordrer deg til å støtte oss i BYDALEN VEL. 
Du kan enkelt gjøre dette ved å sende en SMS: 
GRASROTANDELEN 995611902 TIL 60000
Scan koden med din mobil for å enkelt sende SMS.
Bydalen vel grasrotandelen SMS