Kasserers kommentarer til regnskapet for Bydalen Vel 2007

Det er brukt samme regnskapsprogram som tidligere, selv om dette er både tungvint og noe vel omstendelig for et så lite regnskap som velets.

Foreningen har pr. 31.12. 95 betalende medlemmer. Ett medlem har betalt to ganger, to medlemmer har betalt for 2006 i regnskapsåret 2007. I 2006 hadde foreningen 84 betalende medlemmer.

På kto inntekter årsmøte, grillfest. osv., fremgår inntekter med kr. 7.469,00. Kr. 2.300 av disse skyldes kreditnota fra Gjærhuset AS, etter at de fakturerte et for høyt beløp for årsmøtet. Netto inntekter er derfor på 5.169,-. Kostnadssiden på samme konto er på samme måte blåst opp, fordi det ble betalt kr. 2.300 for mye. 

Kreditnota Gjensidige Forsikring skyldes feil i vår regningsadresse. For at lekeplassen ikke skulle være uten forsikring, ble den derfor betalt to ganger. Netto forsikring for lekeplassen er derfor kr. 1.651 minus kreditnotaen, på kr. 709, totalt kr. 942,00 noe som er på omtrent samme nivå som tidligere år.  

Tre styremedlemmer har tilbakebetalt kr. 300 hver for julestyremøtet i 2006, etter kritikk fra et medlem på årsmøtet i 2007. Dette er ført som inntekter, men kasserer har ikke purret på resten av deltakerne på styremøtet, da kasserer ikke er forelagt et årsmøtevedtak som krevde at slik tilbakebetaling skulle skje.

Det er ført kr. 75 kroner i porto på bilag 05/07, salg av bøker, og nettobeløpet er ført til inntekt, kr. 2.025.

Kasserer er av den formening at kassen skal være minst mulig. Det ble derfor ført kr. 8.000 fra kasse til kto. 6105.06.03171 den 29. Juni. Dette er ikke ført ut på oversikten, fordi det kun dreier seg om flytting av eiendeler mellom kasse og bank.

Det ikke mottatt BBS-kvitteringer på en rekke kontingentinnbetalinger fra 31.8 – 10.9 fra BBS. Trolig er disse i en eller to konvolutter. Disse kan etterbestilles fra banken, men dette er ikke gjort fordi det påfører foreningen kostnader. Bankutskriftene viser uansett navn og ID på alle som benytter nettbank. To medlemmer som har benyttet manuelle giroer er imidlertid ikke identifisert, og siden det er godt mulig at disse heller ikke har identifisert seg på giroene, er nytteverdien derfor satt opp mot kostnadene. Revisor må derfor benytte kto. Utskriftene 7 og 8 som bilag.

Styret inviterte medlemmene i velets komiteer til hyggekveld på Gjærhuset 20. November. Her er kun inntektene av salg av drikkevarer ført til kasse, og ikke leie av Gjærhuset, (kr. 1.524) fordi denne forfalt først i 2008. Utgifter til lille julaftenarrangement er ikke mottatt, og heller ikke ført før i 2008. Juletrefesten ble holdt i 2008, og er den grunn heller ikke ført i 2007.

Kasserer ber om at revisor også teller kassen, og godkjenner kasseregnskapet pr. 18.3.

Fredrikstad 18. Mars 2008

Ulf Morten Davidsen
kasserer