Sted:            Bryggerihuset

Dato:           1. desember 2010

Til stede:      Helene Myrberg, Anette M. Syversen, Ole Henrik Leister, Marianne Otterstad, John Jones

1) Gjennomgang av saker fra forrige møte (13.10.10)

1. Ny kommuneplan sentrum

”Grønn-korridor”-plan er lokalisert under http://www.lokalsamfunn.net/Cicignon/default.asp?fid=1043

Cicignon Lokalsamfunns ”Miljøbyprosjektet; er en stedsanalyse og en tiltaksrapport.
Anette har sendt mail 15.10.10 til Marianne Aune i kommunen for å inkorporere dette i arbeidet med Kommunedelplan, sentrum (mail vedlagt)

Kommuneplan sentrum ble ikke godkjent av Formannskapet. Anette følger opp og orienterer når den foreligger.

Ansvarlig: Anette

Oppslag i Fredrikstad Blad 30/11; Tennisklubben skal bygge hall på Østsiden! Vi sitter imidlertid på skjøtebestemmelse om at Tennisklubben skal tilbakeføre arealene vederlagsfritt til kommunen ved evt opphør av Tennisklubben, men for sikkerhets skyld tar vi kontakt med kommunen igjen.

Ansvarlig: Anette

3. Logo
Helene har ikke hørt noe fra Hege. Tas opp på neste møte.

Ansvarlig: Helene

5. Trafikk v/Henrik Holmquist
Det mangler grus på fortauet i Sissis vei og andre lag med asfalt er heller ikke lagt som avtalt. Manglende asfalt gjelder i Sissis vei/Bydalen Alle. I tillegg er det et stort hull i asfalten utenfor Fog som må repareres. Det er kommunen som har dette ansvaret.

Ansvarlig: Trafikk-komité v/Henrik

6. SMS og e-postlister
SMS til alle med tilbud om å bli fjernet fra listen dersom ønskelig er nå sendt ut av Ole Henrik

7. Registrering i Frivillighetsregisteret
Ole Henrik fikk den siste signaturen i dag, og sender inn skjemaet.

Ansvarlig: Ole Henrik

8. Vellenes Fellesorganisasjon
Vi dropper dette da vi ikke ser noen gevinst i å være med (det går an å ombestemme seg)

9. Bjørketrærne i Bydalen samt søknader om andre midler til lokalsamfunnsutvalget (LSU)
Referat fra LSU-møtet 18.11.10:
Midler skal kun være til INVESTERINGER ikke drift (dvs jubileumsfesten, jule-arr ble blankt avslått). Når det gjelder trærne ble det mye diskusjon. For å få penger til dette, må vi vinkle det til forskjønnelse av området (= investering).

Kommune-budsjettet skal være klart 2. desember. Det kan hende at det da blir satt av flere midler (hvis opposisjonens forslag vinner), og at kommunen allikevel kan plante de nye trærne for oss (LSU mener at vi ikke må gi oss med en gang). Dersom vi får blankt nei, må vi sende ut anbud og få skriftlig hva det vil koste og plante nye trær.
Deretter søke CLSU om midler for å forskjønne området med nye trær.

Ansvarlig: Marianne. John vil også ta kontakt med kommunen

Det var ca 80.000 kr som skulle fordeles, men det ble besluttet at endelig avgjørelse for fordelingen først skulle skje før Årsmøtet i mars. Vi har derfor mulighet til å søke på nytt for trærne (her var de positive til å sette av penger, men ikke i størrelsesorden 150.000 kr).

Terje Heen (kommunens representant i LSU) anbefalte at vi også tar kontakt med Øyvind Ringstad (kommunens skogsjef).

Marianne vil igjen kontakte Tore Solbakken (gartner).

10. Bryggerifjellet
John sjekker opp vedr fase 2 til neste møte. 

Ansvarlig: John
 

2) SMS varsling ang lille-julaften-samling/ juletrefest
Anette er vikar for Helene i lille-julaften komitèen. 

Ansvarlig: Ole Henrik

3) Garasjesalgdagen
Kommunen går i bresjen for felles markedsføring av Garasjesalg søndag 28/8-2011. Hva om Bydalen deltar med felles loppemarked på Wiese-banen? Påmelding til kommunen innen 15/8. ( Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen )

Ansvarlig: Alle

Ansvar for å hente nøkkel til Bryggeriet: Anette.
 

Møtene vil bli avholdt på onsdager i Bryggeriets lokaler kl 20.15 på følgende datoer dersom ikke annet blir avtalt:

Referent: Anette M Syversen