Protokoll fra årsmøtet i Bydalens Vel 27. mars 2008 i Gjærhuset, Fredrikstad Bryggeri med 24 medlemmer tilstede.

Styret

Styret har i 2007 hatt følgende sammensetning:

• Marte Frestad: Leder
• Gøran Karlsen: Nestleder
• Ulf Morten Davidsen: Kasserer
• Trine Kristoffersen: Sekretær
• Synnøve Hellsten: Styremedlem
• Espen N. Evensen / John L. Jones: Representanter fra Trafikk – og utbyggingskomitè

Det har vært avholdt 5 styremøter.

Medlemstall

Velforeningen hadde 95 betalende husstander pr. 31.12.2007, dette er en pen økning på 11 fra utgangen av 2006.

1. Innkallingen til årsmøtet ble godkjent
2. Representant fra trafikk-og utbyggingskomtieen, John L. Jones, ble valgt til møteleder
3. Sekretær Trine Kristoffersen ble valgt til referent.
4. Thor Andersen og Henning Lønn ble valgt til å underskrive protokollen
5. Thor Andersen og Henning Lønn ble valgt til tellekorps.

6. Årsmeldingen

Årsmeldingen for 2007 ble lest opp og godkjent.

7. Regnskap

Regnskapet for 2007 ble presentert og var godkjent av revisor. Det var ingen spørsmål fra salen knyttet til dette.

8. Fastsettelse av kontingent

Kontingenten ble fastsatt til kr. 150,- pr. husstand, uendret fra i fjor.

9. Valg

Valgkomiteen har bestått av Hanne Utne, Wendla Dehli Evensen og John L. Jones

Styret

Helene Myrberg (ny)

Karianne Fog (ny)

Marte Frestad Andersen (ikke på valg)

Ulf Morten Davidsen (ikke på valg)

Trine Kristoffersen (ikke på valg)

Styret konstituerer seg selv på første styremøtet etter årsmøtet.

Lekeplasskomiteen

Egil Sekkelsten (ikke på valg)

Henning B. Fog (gjenvalgt for 1. år)

Juletrefestkomite

Lise Antonsen (gjenvalgt for 1 år)

Hanne Sekkelsten (gjenvalgt for 1 år)

Inger Lise Ellefsen (ny)

Skøyte – og flomlyskomite

John L. Jones (ikke på valg)

Espen Nøkleby Evensen (ikke på valg)

Rolf Næss (ikke på valg)

Knut M. Fredriksen (ikke på valg)

Utbyggings- og trafikkomite

John L. Jones (ikke på valg)

Espen N. Evensen (ikke på valg)

Styret har bedt trafikkomiteen fortsette ett år til.

Grillfestkomite

Henning Lønn (gjenvalgt)

Liss Solstrand (ny)

Bydalsorkesteret

Wendla Dehli Evensen (ikke på valg)

Tormod Gangfløt (ikke på valg)

Jon Erik Lindberg (ikke på valg)

Arvid B. Johannesen (ikke på valg)

Thomas Roaldsnes (ikke på valg)

Web-komite

Thomas Roaldsnes (ikke på valg)

Fredrik Norland (ikke på valg)

Håvard Kristoffersen (ny)

Det er blitt valgt å styrke web-komiteen for å få til en mer dynamiske hjemmeside med tanke på løpende oppdateringer, informasjon etc.

Ryddekomite

Maren Helldal (ny)

Gøran Karlsen (ny)

Denne komiteen er primus motor i dugnader og lignende.

Valgkomite

Synnøve Hellsten

Gøran Karlsen

Revisor

Stig Aarø (kun for 1 år, ny neste år)

Det var ingen innvendinger mot komiteene og de valgte medlemmene.

10. Innkomne forslag

Det var ikke kommet inn noen forslag i forkant av møtet, ei heller fra salen denne kvelden.

11. Diverse orienteringer om trafikk og utbygging ved John L. Jones

Tennisbanen /FOBBL –prosjektet

Karlsrud og SG Arkitekter holdt informasjonsmøte 26. februar 2008. Fredrikstad Tennisklubb ønsker i samarbeid med FOBBL å bygge boliger på Wiesebanen hvor overskuddet av salget går til å bygge ny tennishall et annet sted i byen. Utbyggingsprosjektet er avhengig av en omregulering av området. John L. Jones har sendt en formell protest hvor det poengteres at det er Bydalens Vel klare oppfatning at det ikke er akseptabelt at det siste grønne området i sentrum, som allerede er regulert til idrettsformål, omreguleres til boliger. Styret fikk støtte fra årsmøtet på dette standpunktet.

Barnehageprosjektet

Her planlegges 10 enheter i skråningen rett overfor bryggeriet (nord for parkering og lagerutsalg). Samtidig er det planlagt 85 barnehageplasser med 22 ansatte. Totalt vil dette prosjektet generere ca. 420 nye bilbevegelser, noe som er en enorm økning i trafikkbildet i bydalen.

Block Watne

Det holdes på med å gi igangsettelsestillatelse på dette prosjektet. Her planlegges 11 enheter som blant annet krever at det sprenges i fjell.

Det poengteres at velforeningen ikke kan frata individets egne interesser i forhold til bolig- og utbyggingsspørsmål, men det oppfordres til at alle beboere som ønsker å ytre sin mening og som ønsker å påvirke prosessen, sender brev og mail til kommunen, de politiske partiene og lignende.

Det var enighet fra salen om at utbyggings- og trafikkomiteen fortsetter med jobben som de gjør.

Trafikksikkerhet

I forbindelse med orienteringen vedrørende de ulike utbyggingene som er planlagt, kom det spørsmål fra salen om trafikksikkerheten for barn og unge. Er det noen regler for dette?

Det er også blitt observert stadig flere kollisjoner/ulykker i Bydalen, og spørsmålet var om det er et system for registrering av slike hendelser. Alle beboere oppfordres til å gi beskjed til trafikk – og utbyggingskomiteen ved ulykker/nesten-ulykker som skjer i området.

Eventuelt

Det skal henges opp tydelig kontaktinformasjon for Bydalen Vel på de to informasjonstavlene ved Wiesebanen. Alle beboere oppfordres herved til å gi innspill til styret vedrørende saker og synspunkter man måtte ha.

Bydalsboken

Fortsatt er det mange bøker på lager. Disse ble solgt under årsmøtet, og kan fortsatt kjøpes hos Haldis Jacobsen, Bydalen Allè 30.

Fredrikstad 9.april 2008

Trine Kristoffersen

Referent

Henning Lønn                                                                               Thor Andersen