Sted:       Bydalsveien 9, hos Gøran Karlsen
Dato:       01.05.2007
Tid:          Kl. 20.00
Tilsted:    John L. Jones og Hanne Utne (tilstede under pkt.2), Gøran Karlsen, Espen Evensen, Marthe Frestad, Ulf Morten Davidsen, Trine Kristoffersen
Forfall:     Synnøve Hellsten

1. Styret konstituerte seg

Styret vil ha følgende sammensetning dette året:

• Leder: Marte Frestad Andersen
• Nestleder: Gøran Karlsen
• Kasserer: Ulf Morten Davidsen
• Sekretær: Trine Kristoffersen
• Styremedlem: Synnøve Hellsten
• Representant fra trafikkomité: Espen N. Evensen

Trine melder fra til Norges Vel og Fredrikstad kommune om styrets nye sammensetning.

2. Utbyggingssaken St.Croix og gatetun
Det er enighet i styret om at John L. Jones og Espen Evensen fortsetter arbeidet med utbyggingssaken St.Croix/Wiesebanen samt følger opp gatetunløsning i Bydalen.

3. Årskontingent
Det ble foreslått å dele ut giro før sommeren. Synnøve er ansvarlig for utdelingen. Årskontingent er det samme som forrige år, 150,- pr. husstand.

4. Grill/sommerfest
Dato settes i neste styremøte, etter at forslaget lørdag 16.juni er overlevert og diskutert i grillfestkomiteen.

5. Lekeplasstønad
Marte sjekker med Heen i kommunen vedrørende stønad fra kommunen til oppgradering og reparasjon av lekeplassen. En dumpe har blant annet blitt ødelagt av hærverk.

6. Vårdugnad
Etter litt labert oppmøte på dugnaden 28.april, trolig grunnet forvirring omkring dato, så settes lørdag 12.mai kl.10.00 også av til dugnad. Gøran ringer Synnøve vedrørende plakater som skal henges opp og minne dalens befolkning om arrangementet. Marte ordner med sekker og avtaler med kommunen henting mandag 14.mai.

7. Evt.
Trine oppdaterer navnlisten for styret, adresse- og e-postlisten fra årsmøtet og legger dette ut på bydalen.no sammen med årsregnskapet. Trine overtar gamle permer fra Hanne og har arkivet for Bydalens vel tidligere år.
Neste møte blir tirsdag 22.mai kl.20.00 hos Gøran Karlsen i Bydalsveien 9.

07.05.07
Trine K.