Referat fra styremøte 20.03.2018 Skriv ut

Styremøte i Bydalen vel 20.03.2018 hos Hanne

 

Medlemmer: Tilstede:
Petter Hohmann Ja
Karianne Fog Ja
Egil Sekkesten  Ja
Thor Andersen Ja
Hanne Utne Ja
Maria Brevik Ja

 

1. Vellykket Bydalskveld på Gjærhuset onsdag 14. mars. Vi satser på å gjenta suksessen til høsten.
 
2. Årsmøte 5. april kl.19 på Gjærhuset:
 
Arbeidsfordeling:
  • Petter skriver årsberetning og leder møtet
  • Maria setter opp regnskap for 2017 (vi rekker ikke å få dette revidert før årsmøtet)
  • Hanne markedsfører årsmøtet med flyers, plakat, facebook-arrangement og kontakt med Ole Henrik om SMS-utsendelse.
  • Thor og Karianne arrangerer loddsalg.
  • Vi bestiller pizza på møtet.
Vi trenger varamedlemmer til styret. Alle forsøker å finne kandidater og melder dette til Petter.
Vi tar kontakt med komiteene for å forsikre oss om at de vil fortsette i sine verv. Vi fordeler det sånn (medlemmer og kontaktopplysninger står på hjemmesiden):
  • Lille julaftenkomiteen: Karianne
  • Juletrefestkomiteen: Petter
  • Skøyte- og flomlyskomiteen: Thor
  • Utbyggings- og trafikkomiteen: Thor
  • Grillfestkomiteen: Maria
  • Bydalsorkestret: Hanne
  • Webkomiteen: Hanne
  • Ryddekomiteen: Egil
Alle gir beskjed tilbake til Petter, sånn at han har oversikten før årsmøtet.
Det har vært tradisjon for at de som ikke lenger ønsker å sitte i en komité finner en arvtager selv. 
 
3. Vårrydding
Egil tar kontakt med ryddekomiteen for å finne en dato.
Det blir rydding etter vanlig opplegg. I tillegg ønsker vi å klippe busker og som strekker seg ut på fortauet og skygger for trafikkskilt, bl.a. ved overgangen ved Lislebyveien.
 
4. Hanne følger opp kontakten med Vegvesenet om området under brua.
 
5. Brunsnegler
Petter sjekker med kommunen om det blir brunsnegleaksjon i år.
 
Hanne, 20.03.2018