Referat fra styremøte 25.02.2013

Sted: Bydalen Allé 34 (hos Maya Bergset)

Dato: 25.02.2013
Til stede: Marianne Otterstad, Ane Grimsrud, Bodil Sundbye, Maya Bergset

Forberedelser til årsmøte 10. april:

Hvem gjør hva?

Invitere Lars Oskar Svensen til å informere om Bingedammen: Marianne
Invitere Tore Solbakken, Fredrikstad kommune, til å informere om trærne i alleen: Marianne
Spørre Ole Henrik om projektor: Maya
Handle inn drikkevarer og skrive kontrakt med Bryggeriet: Bodil
Handle snacks, druer, te-lys og blomster: Ane

Nyvalg:

Ole Henrik går ut av styret, men fortsetter i Web-komiteen.
Maya fortsetter i styret, men ønsker ikke lenger å være sekretær. Hun tar på seg vervet som kasserer.
Vi trenger en ny sekretær og et nytt styremedlem. Den nye sekretæren vil dele referatskriving med Ane for å avlaste.

Foreløpige saker til årsmøtet:

Hvor og hvordan skal vi oppbevare Bydalen Vel sine eiendeler? Vi har for eksempel grillen, partytelteltene, duker, lyslenker og diverse andre ting som vi ønsker å samle på ett sted. Vi leier i dag et rom på Bryggeriet som koster ca. 1500 pr. år.
Ønsker vi å sette ut benker i Bydalen der eldre og andre kan sette seg ned og ta en hvil?
Ønsker vi å ha sykkeldag på Wiesebanen? Forslag om at trafikkomiteen eventuelt står som arrangør.

NYE SAKER:

1. Kommunen vurderer Bryggeriet som et mulig sted for ny barnehage.

Anette har fanget dette opp på et møte. Saken er enda helt på forslagsstadiet, men styret vil likevel be trafikkomiteen sende en uttale til kommunen for å melde vår bekymring for den økte trafikken en barnehage kan medføre gjennom Bydalen.

Ansvar: Marianne

OPPFØLGING AV GAMLE SAKER:

1. Økonomi/nettsider/div

Ikke noe nytt

2. Reguleringsplaner, trafikk, utbygging og div.

Ikke noe nytt

3. Fysisk utemiljø/trær

Ikke noe nytt

4. Fest og andre sosial aktiviteter

”Sykkeldag til våren på Wiesenbanen” fra referat 3.desember 2012

Styret planlegger sykkeldag 27.april fra kl.1300-1500, dersom folk i de ulike komiteene har tid og mulighet til å være med å gjennomføre arrangementet.

Siste oppdatering: Styret utsetter sykkeldagen fordi vi ikke har klart å få nok folk til å være med i vår, bla fordi den helgen vi har valgt falt sammen med flere konfirmasjoner.

Neste møte før årsmøtet bli hos Ane tirsdag 2. april kl. 1900

Fredrikstad 26.02.13

Maya Bergset, referent

Grasrotandelen

Gi din støtte til BYDALEN VEL gjennom Grasrotandelen!

Grasrotandelen gir deg som spiller mulighet til å bestemme hvem som skal motta noe av overskuddet til Norsk Tipping. Hver gang du spiller kan du velge å støtte det laget eller foreningen du mener fortjener det mest. Vi oppfordrer deg til å støtte oss i BYDALEN VEL.

Du kan enkelt gjøre dette ved å sende en SMS:

GRASROTANDELEN 995611902 TIL 60000

Scan koden med din mobil for å enkelt sende SMS.

Hovedmeny