Referat fra styremøte i Bydalen vel 22. februar 2023

Navn / Tilstede:

  • Morten Ljosland / Ja (leder)
  • Hanne Nordaas / Nei
  • Tom Øystein Jonassen / Ja (referent)
  • Maria Brevik / Ja
  • Thorvald Munch-Møller / Nei
  • Ole Henrik Leister var til stede under Sak 1

Saker:

  1. Orientering ved Ole Henrik Leister om velets nettside i ny drakt og de funksjoner som
    den kan brukes til.

    Vedtak: https://www.bydalen.no restaureres basert på WordPress uten å kjøpe eksterne
    konsulenttjenester. Vedtektene, informasjon om grasrotandelen, styrets sammensetning og
    komitéenes medlemmer kopieres fra gammel plattform. Andre dokumenter blir tilgjengelig
    på https://www.bydalen.no via en lenke slik de er i den midlertidige løsningen. Ole Henrik
    lager en veileder som gjør mindre datakyndige i stand til å gjøre enkle redigeringer på
    https://www.bydalen.no. Google disk (bydalen@gmail.no) brukes for styrets interne
    dokumenter. https://www.bydalen.no benyttes for publisering av arkivverdig offentlig
    informasjon. Annonseringer fra styret presenteres på https://www.bydalen.no,
    https://www.facebook.com/bydalenvel og SMS. Styret har sin interne Facebook-gruppe for
    intern kommunikasjon.
  2. Ishockeymål, anvendelse av tilskudd fra bydelsutvalget.
    Ishockeymål er kjøpt. De kostet mindre enn bevilgningen fra LSU. Vedtak: Overskuddet
    returneres hvis vi ikke finner annen anvendelse som kan godkjennes av LSU.
  3. Årsmøte. Fastsette tid og sted. Aktivere valgkomiteen.
    Vedtak: Foreløpig dato: torsdag 30. mars kl 19 i Gjærhuset. Morten undersøker om lokalet er
    ledig. Morten kontakter Pernille i valgkomiteen.
  4. Ryddedugnad før 1. mai. Ryddekomiteen aktiveres.
    Vedtak: Morten minner Gøran i Ryddekomitéen om deres oppgave.
  5. Eventuelt
    Hanne lurer på om det lar seg gjøre å bruke Bryggeriet som en møteplass.
    Vedtak: Behandling utsatt til Hanne kan legge fram forslaget selv.
    Tom Øystein lurer på om Bydalen vel skal mene noe om kommuneplanens arealdel.
    Vedtak: Tom Øystein kontakter Utbyggings- og trafikkomitéen.